メールを送る際に、受信者が他の宛先を見えないようにする「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能。特にビジネスシーンでは、複数の人に同じ内容のメールを送る際に重宝します。しかし、Outlookを使い始めたばかりの方や、パソコンにあまり詳しくない方にとっては、「BCCって何？」「どうやって使うの？」と感じることも多いでしょう。
そこで今回は、OutlookでBCCを毎回表示する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、次回からスムーズにBCCを活用できるようになりますよ。
目次
Outlookのイメージ
OutlookでBCCを毎回表示する方法
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開きます。画面上部にある「新しいメール」ボタンをクリックして、新しいメール作成画面を開きます。
「オプション」タブを選択する
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。ここには、メールの設定に関するさまざまなオプションが並んでいます。
「BCC」を表示する
「オプション」タブ内にある「BCC」ボタンをクリックします。これで、メール作成画面にBCC欄が表示されるようになります。
BCC欄に宛先を入力する
表示されたBCC欄に、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。これで、他の受信者にはBCCで送信され、アドレスが公開されることはありません。
メールを送信する
宛先や件名、本文を入力し終えたら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
よくある質問や疑問
質問1: BCCを毎回手動で表示するのは面倒ではありませんか？
はい、初めてBCCを使用する際は手動で表示する必要があります。しかし、一度表示したBCC欄は、その後のメール作成時にも表示されるようになります。設定を一度行えば、次回からは自動的に表示されるため、手間が省けます。
質問2: BCCを使うとどんなメリットがありますか？
BCCを使用することで、受信者のメールアドレスを他の人に見せずにメールを送信できます。これにより、プライバシーを保護したり、無駄な返信を防いだりすることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際に便利です。
質問3: BCCを使う際の注意点はありますか？
BCCを使用する際は、宛先（To）やCCに誤って他の人のメールアドレスを入れないように注意しましょう。また、BCCを使うことで、受信者が他の人のメールアドレスを知ることがないため、返信時に「全員に返信」を選ばないように指示することが重要です。
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まとめ
OutlookでBCCを毎回表示する方法は、以下の手順で簡単に設定できます。
- 新しいメールを作成する
- 「オプション」タブを選択する
- 「BCC」を表示する
- BCC欄に宛先を入力する
- メールを送信する
これで、次回からはBCCを活用して、プライバシーを守りながら効率的にメールを送信できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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