メールを送る際、他の受信者に知られずに特定の人にだけメッセージを送る方法をご存じですか？それが「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。今回は、OutlookでBCCボックスを表示する方法を、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく解説します。
そもそもBCCとは？
Outlookのイメージ
BCCとは、メールを送る際に他の受信者にアドレスを見せずに送信できる機能です。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るとき、他の人のメールアドレスを隠したい場合に便利です。
OutlookでBCCボックスを表示する方法
Outlookには「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つのバージョンがあります。それぞれの設定方法を見ていきましょう。
新しいOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信・転送の画面を開きます。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループから「BCCの表示」を選択します。
- BCC欄が表示されるので、そこに受信者のメールアドレスを入力します。
従来のOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信・転送の画面を開きます。
- メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」のボタンをクリックすると、BCC欄が表示されます。
- BCC欄に受信者のメールアドレスを入力します。
BCCを常に表示させる設定方法
毎回BCC欄を表示させるのが面倒な方は、設定を変更して常に表示されるようにできます。
新しいOutlookの場合
- Outlookを開きます。
- 上部の「設定」アイコン（歯車のマーク）をクリックします。
- 「すべての設定を表示」を選択します。
- 「メール」→「作成と返信」を選択します。
- 「BCCフィールドを常に表示する」のオプションをオンにします。
従来のOutlookの場合
- Outlookを開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを選択します。
- 「メッセージの作成」セクションで「BCCフィールドを常に表示する」のオプションをオンにします。
BCCを使う際の注意点
BCCを使用する際には、以下の点に注意しましょう。
- 受信者のプライバシーを守る他の受信者にアドレスを知られたくない場合に使用します。
- 返信時の注意BCCで送った場合、返信が全員に送られることがあります。必要に応じて返信先を確認しましょう。
- スパム対策BCCを多用するとスパムと見なされることがあります。適切に使用しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: BCC欄に入力したアドレスは他の受信者に見えますか？
いいえ、BCC欄に入力したアドレスは他の受信者には見えません。プライバシーを守るために使用されます。
Q2: BCCを使うと迷惑メールと見なされることがありますか？
はい、BCCを多用すると迷惑メールと見なされることがあります。適切に使用しましょう。
Q3: BCC欄を常に表示させる設定はできますか？
はい、設定を変更することでBCC欄を常に表示させることができます。手順は上記をご参照ください。
まとめ
OutlookでBCCボックスを表示する方法は、バージョンによって異なりますが、設定を変更することで毎回表示させることも可能です。BCCを適切に使用することで、受信者のプライバシーを守りつつ、効率的なメール送信が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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