メールを送るとき、「To（宛先）」「Cc（カーボンコピー）」「Bcc（ブラインドカーボンコピー）」という項目を見かけたことはありませんか？特に、BCCはあまり馴染みがないかもしれません。今回は、BCCの意味や使い方、注意点について、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。
目次
Outlookのイメージ
BCCとは？
BCCは「Blind Carbon Copy（ブラインド・カーボン・コピー）」の略で、直訳すると「目隠しされたカーボンコピー」です。カーボンコピー（CC）は、手紙を複数の人に送る際、同じ内容を他の人にも見せるための方法でした。BCCはその進化版で、受信者同士が誰に送られているかを知られないようにする機能です。
BCCの使い方
OutlookでBCCを使う方法は簡単です。以下の手順で設定できます
- 新しいメールを作成します。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- 表示されたBCC欄に、送りたい相手のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、BCCを使ってメールを送ることができます。
なぜBCCを使うのか？
BCCを使う理由はいくつかあります
- プライバシーの保護複数の人に同じ内容のメールを送る際、他の人のメールアドレスを隠すことができます。
- 返信の管理BCCで送られたメールに対して「全員に返信（Reply All）」をしても、BCCの受信者には返信が届きません。
- スパム対策受信者のメールアドレスを隠すことで、スパムメールのリスクを減らすことができます。
注意すべきポイント
BCCを使用する際には、以下の点に注意してください
- 返信の取り扱いBCCの受信者が「全員に返信」をすると、他のBCCの受信者に返信が届くことがあります。
- 透明性の確保必要な場合は、BCCの使用について相手に伝えることで、誤解を避けることができます。
- 過度の使用を避ける頻繁にBCCを使用すると、相手に不信感を与えることがあります。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、相手にバレませんか？
はい、BCCで送られたメールの受信者は、他のBCCの受信者やCCの受信者を知ることはできません。
Q2: BCCを使うと、返信はどうなりますか？
BCCの受信者が「全員に返信」をしても、BCCの他の受信者には返信が届きません。
Q3: BCCを使うときのマナーはありますか？
BCCを使う際は、必要な場合に限り使用し、相手に誤解を与えないように心掛けましょう。
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まとめ
BCCは、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者のプライバシーを守るための便利な機能です。使い方を理解し、適切に活用することで、より良いメールコミュニケーションが可能になります。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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