メールを送る際、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うことで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。特に、複数の人に一斉に連絡をする際に便利です。しかし、OutlookではデフォルトでBCCフィールドが表示されていないため、毎回手動で表示させる必要があります。今回は、OutlookでBCCをデフォルトで表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCCをデフォルトで表示する設定方法
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開き、「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。
「オプション」タブを選択する
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
「BCC」を表示する
「オプション」タブ内の「表示フィールド」グループにある「BCC」をクリックします。これで、BCCフィールドが表示されます。
今後のメールでもBCCを表示する設定をする
BCCフィールドを表示した状態で、再度「オプション」タブをクリックし、「表示フィールド」グループ内の「BCC」をクリックします。これで、今後のメール作成時にもBCCフィールドがデフォルトで表示されるようになります。
Outlook Web版（ブラウザ版）でBCCをデフォルトで表示する方法
Outlook.comにサインインする
ブラウザでOutlook.comにアクセスし、アカウントにサインインします。
設定を開く
画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
「メール」設定を選択する
設定画面で「メール」を選択し、その後「作成と返信」を選びます。
BCCを常に表示する設定をする
「作成と返信」設定内で「BCCフィールドを常に表示する」のチェックボックスをオンにし、「保存」をクリックします。
BCCを使う際の注意点と便利な使い方
- 受信者のプライバシーを守る
複数の人に同じ内容のメールを送る際、BCCを使うことで受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。 - 「全員に返信」の防止
グループメールで「全員に返信」を使われると、返信が全員に送信されてしまいます。BCCを使うことで、このような事態を防ぐことができます。 - スパム対策
BCCを使うことで、受信者のメールアドレスが他の人に知られることを防ぎ、スパムのリスクを減らすことができます。
よくある質問や疑問
質問1: BCCフィールドを常に表示する設定は、Outlookの全バージョンで可能ですか？
はい、Outlookのデスクトップ版、Web版、モバイル版のいずれでも、BCCフィールドをデフォルトで表示する設定が可能です。ただし、設定方法がバージョンによって異なりますので、使用しているバージョンに合わせた手順を確認してください。
質問2: BCCフィールドを表示しても、送信後にBCCの受信者を確認することはできますか？
はい、送信したメールの「送信済みアイテム」フォルダから該当のメールを開くと、BCCで送信した受信者を確認することができます。
質問3: BCCフィールドを表示することで、メールの送信に影響はありますか？
BCCフィールドを表示することで、メールの送信速度や配信に影響を与えることはありません。BCCはあくまで受信者の表示に関する設定であり、送信自体には影響しません。
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まとめ
OutlookでBCCフィールドをデフォルトで表示する設定を行うことで、メールのプライバシーを守り、スムーズなコミュニケーションが可能になります。特に、複数の人に一斉に連絡をする際には、BCCを活用することで、受信者同士の情報漏洩を防ぐことができます。設定方法は簡単ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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