OutlookでBCCを使って全員に一斉送信する方法｜初心者でも安心！

1. Outlookの「連絡先」から「新しい連絡先グループ」を選択します。
2. グループ名を設定し、「メンバーの追加」から連絡先を追加します。
3. 作成したグループをBCC欄に入力することで、グループ全員に一斉送信できます。

BCCを使う際の注意点

BCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。

• 宛先（TO）欄には自分のメールアドレスを入力する。宛先欄が空白のままだと、迷惑メールと判断される可能性があります。
• CC欄は使用しない。BCCを使う目的は、他の受信者にアドレスを見せないことです。CCにアドレスを入力すると、他の受信者に見えてしまいます。
• 送信前に宛先を確認する。誤ってCCやTOにアドレスを入力してしまうと、個人情報漏洩のリスクがあります。
• 一度に送信する人数を制限する。大量のメールを一度に送信すると、迷惑メールと判断される可能性があります。

よくある質問や疑問

Q1: BCCにアドレスを入力する際、TO欄は空白でも良いですか？

TO欄は空白にせず、自分のメールアドレスを入力してください。宛先欄が空白のままだと、迷惑メールと判断される可能性があります。

Q2: Excelで管理しているメールアドレスを一斉送信する際、注意点はありますか？

Excelで管理しているメールアドレスを一斉送信する際は、CSV形式で保存し、メモ帳で開いてからコピーする方法が一般的です。直接Outlookにインポートすることも可能ですが、手順に注意が必要です。

Q3: BCCを使う際、他に注意すべき点はありますか？

BCCを使う際は、宛先の確認や送信人数の制限など、基本的な注意点を守ることが重要です。また、Outlookの設定でBCC欄を常に表示させることもできます。設定方法は、リボンから「オプション」タブをクリックし、「表示フィールドの選択」グループの「BCC」をクリックします。これにより、次回から新しいメール作成時には、常にBCC欄が表示されるようになります。

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まとめ

OutlookのBCC機能を使うことで、複数の人に一斉にメールを送る際に、相手のメールアドレスを隠すことができます。しかし、使い方を誤ると、個人情報漏洩や迷惑メールと判断されるリスクがあります。正しい使い方を理解し、注意点を守ることで、安全にBCC機能を活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。