メールを受信する際、BCC（ブラインドカーボンコピー）で送られたメールがあることをご存じでしょうか？特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、BCCを使用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。しかし、BCCで送られたメールは受信トレイでどのように表示されるのか、また、BCCを常に表示させる設定はできるのか、疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
今回は、OutlookでBCCで受信したメールの確認方法と、BCC欄を常に表示させる設定方法について、わかりやすく解説します。
OutlookでBCCで受信したメールの確認方法
Outlookのイメージ
- 受信トレイでBCCで送られたメールを確認するには、まず受信トレイを開きます。
- メールを開くと、通常のメールと同様に差出人、件名、本文が表示されますが、BCCで送られたことを示す情報は表示されません。
- ただし、送信者がBCCを使用している場合、他の受信者のメールアドレスは表示されません。
- BCCで送られたことを確認するには、送信者に直接問い合わせるか、送信者からBCCで送られた旨の通知がある場合に確認できます。
OutlookでBCC欄を常に表示させる設定方法
- Outlookで新しいメールを作成する際、BCC欄を毎回表示させる設定が可能です。
- 新しいメール作成画面で、リボンの「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループ内にある「BCC」をクリックします。
- これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。
よくある質問
Q1: BCCで送られたメールは受信トレイでどのように表示されますか？
BCCで送られたメールは、通常のメールと同様に差出人、件名、本文が表示されますが、BCCで送られたことを示す情報は表示されません。
Q2: BCC欄を常に表示させる設定はできますか？
はい、Outlookで新しいメールを作成する際、BCC欄を毎回表示させる設定が可能です。リボンの「オプション」タブから「表示フィールドの選択」グループ内の「BCC」をクリックすることで設定できます。
Q3: BCCで送られたことを後から確認する方法はありますか？
受信したメールがBCCで送られたかどうかを後から確認する方法は、受信者側では難しい場合があります。送信者に直接問い合わせるか、送信者からBCCで送られた旨の通知がある場合に確認できます。
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まとめ
- OutlookでBCCで受信したメールは、通常のメールと同様に表示されますが、BCCで送られたことを示す情報は表示されません。
- BCC欄を常に表示させる設定は、リボンの「オプション」タブから「表示フィールドの選択」グループ内の「BCC」をクリックすることで可能です。
- BCCで送られたことを後から確認する方法は、受信者側では難しい場合があります。送信者に直接問い合わせるか、送信者からBCCで送られた旨の通知がある場合に確認できます。
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