OutlookでBCCメールを自動的に振り分ける方法

メールが増えてくると、受信トレイがどんどんごちゃごちゃしてきますよね。特に、BCC（ブラインドカーボンコピー）で届くメールは、後で確認しようと思っても見落としがちです。そこで、今回はOutlookを使って、BCCで届くメールを自動的に指定のフォルダに振り分ける方法をご紹介します。これで、重要なメールを見逃すことなく、スッキリと整理できますよ。

目次

Outlookのイメージ

BCCメールを自動振り分けする理由

自分宛のメールとBCCメールの違い

まず、BCCとは「ブラインドカーボンコピー」の略で、他の受信者には自分が送られたことがわからないように送信されるメールのことです。例えば、ニュースレターや一斉送信の案内などがこれに該当します。

自分宛のメールは、返信や対応が必要な場合が多いですが、BCCで届くメールは後で確認すれば良いことが多いですよね。これらを自動で振り分けておくと、受信トレイがスッキリし、重要なメールを見逃すことがなくなります。

OutlookでBCCメールを振り分ける手順

フォルダを作成する

まず、BCCメールを保存するためのフォルダを作成します。

仕分けルールを作成する

次に、BCCメールを自動で振り分けるためのルールを作成します。

過去のメールにも適用する

新しく受信するBCCメールだけでなく、過去のメールにもこのルールを適用したい場合は、以下の手順で行います。

これで、過去のBCCメールも自動で「BCCメール」フォルダに振り分けられます。

よくある質問や疑問

Q1: BCCメールが受信トレイに残ってしまう場合、どうすればいいですか？

仕分けルールが正しく設定されているか確認してください。特に、「宛先に自分の名前が含まれない場合」の条件が適切かどうかをチェックしましょう。また、ルールの優先順位が他のルールと競合していないかも確認してください。

Q2: BCCメールを特定の送信者ごとに振り分ける方法はありますか？

はい、可能です。仕分けルールの条件で「差出人が次の場合」にチェックを入れ、特定の送信者のメールを指定のフォルダに振り分けることができます。

Q3: BCCメールを他のメールと一緒に確認したい場合、どうすればいいですか？

BCCメールを振り分けるフォルダを作成せず、受信トレイに直接届くように設定することもできます。ただし、受信トレイが混雑する可能性があるため、注意が必要です。

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まとめ

OutlookでBCCメールを自動的に振り分けることで、受信トレイをスッキリと整理し、重要なメールを見逃すことなく管理できます。手順は簡単で、数分で設定が完了します。ぜひ、この方法を試して、メールの整理整頓をしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。