こんにちは！今回は、Outlookを使ってグループにBCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使ってメールを送る方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
メールを一斉送信する際の注意点
Outlookのイメージ
メールを複数の人に一斉に送信する際、BCCを使うことで他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。これにより、個人情報の漏洩を防ぎ、プライバシーを守ることができます。
OutlookでBCCを使ったメール送信方法
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開き、画面上部の「新しいメール」ボタンをクリックして、新しいメール作成画面を開きます。
BCC欄を表示する
メール作成画面が開いたら、上部の「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。これで、BCC欄が表示されるようになります。
宛先に連絡先グループを追加する
次に、BCC欄に送信したいグループの名前を入力します。Outlookにあらかじめ連絡先グループを作成しておくと、グループ名を入力するだけで一度に複数の人にメールを送ることができます。
メールの内容を入力する
件名と本文を入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
メールを送信する
内容に問題がなければ、「送信」ボタンをクリックして、メールを送信します。
連絡先グループの作成方法
連絡先を開く
Outlookを開き、画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
新しい連絡先グループを作成する
「ホーム」タブをクリックし、「新しい連絡先グループ」を選択します。
グループ名を入力する
「連絡先グループ」ボックスに、グループの名前を入力します。
メンバーを追加する
「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」や「アドレス帳から」などからメンバーを追加します。
保存して閉じる
メンバーの追加が完了したら、「保存して閉じる」をクリックして、グループを保存します。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使うと、受信者に私のメールアドレスは見えますか？
BCCを使用すると、受信者にはあなたのメールアドレスは表示されません。これにより、他の受信者のメールアドレスも隠すことができます。
Q2: 連絡先グループにTO、CC、BCCを分けて登録できますか？
現在のOutlookでは、連絡先グループにTO、CC、BCCを分けて登録することはできません。グループに登録したメンバーは、メール作成時に手動でTO、CC、BCC欄に追加する必要があります。
Q3: 一度作成した連絡先グループを編集できますか？
はい、作成した連絡先グループは編集できます。グループを開き、「メンバーの追加」や「メンバーの削除」を行って、グループを更新することができます。
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まとめ
OutlookでグループにBCCを使ってメールを送る方法について解説しました。これで、複数の人に一斉にメールを送る際も、プライバシーを守りながら安全に送信することができます。操作に不安がある方も、ぜひこのガイドを参考にして、実践してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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