こんにちは！今日は、OutlookでBCC（ブラインドカーボンコピー）を使って、複数の人にメールを送る方法をわかりやすくご紹介します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にも安心して使える内容になっていますよ。
そもそもBCCって何？
Outlookのイメージ
BCCとは、メールを送る際に他の受信者のアドレスを隠すための機能です。これを使うと、例えばお店の会員さんやお知らせを送りたい相手に、一度にメールを送っても、お互いのメールアドレスが見えないようにできます。個人情報を守るためにとても大切な機能です。
OutlookでBCCを使ってメールを送る方法
OutlookでBCCを使ってメールを送る手順はとても簡単です。以下のステップで進めてみてください。
- 新しいメールを作成します。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- 「BCC」欄に受信者のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、BCCを使ってメールを送ることができます。
グループに一斉送信するには？
同じ内容のメールを複数の人に送る場合、毎回アドレスを入力するのは手間ですよね。そんなときに便利なのが「連絡先グループ」の機能です。
- Outlookを開き、「連絡先」をクリックします。
- 「新しい連絡先グループ」を選択します。
- グループ名を入力し、「メンバーの追加」でメールアドレスを登録します。
- グループを保存します。
次回からは、メール作成時に「BCC」欄にグループ名を入力するだけで、一斉送信が可能になります。
注意点とおすすめの使い方
連絡先グループのメンバーは定期的に更新しましょう。新しいメンバーが加わったり、退職された方がいれば、グループの内容を最新の状態に保つことが大切です。
一度に送信するメールの数に制限があります。Outlookでは、1通あたり最大500件までの送信が可能ですが、それ以上になるとエラーが発生することがあります。大量の一斉送信が必要な場合は、専用のメール配信サービスの利用を検討すると良いでしょう。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使うと、他の受信者に誰に送ったか分からないのですか？
はい、BCCを使うと、他の受信者には誰に送ったかが表示されません。これにより、プライバシーが守られます。
Q2: 連絡先グループに登録したメールアドレスはどこに保存されますか？
連絡先グループに登録したメールアドレスは、Outlookの「連絡先」セクションに保存されます。次回からは、グループ名を入力するだけで簡単にメールを送ることができます。
Q3: BCCを使っても、送信できない場合はどうすればいいですか？
送信できない場合、以下の点を確認してみてください
- メールアドレスが正しいか
- 添付ファイルのサイズが大きすぎないか
- Outlookの設定に問題がないか
それでも解決しない場合は、Outlookを再起動するか、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。
まとめ
OutlookでBCCを使うことで、複数の人に一斉にメールを送る際に、プライバシーを守りながら効率的に連絡を取ることができます。連絡先グループを活用すれば、さらに手間を減らすことができます。操作に不安がある方も、今回の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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