メールを送る際、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使うと、他の受信者にアドレスを知られずに送信できます。しかし、Outlookでは初期設定でBCC欄が非表示になっているため、使い方がわからない方も多いのではないでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、BCC欄を表示させる方法を解説します。
OutlookでBCC欄を表示する方法
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開き、「新しいメール」をクリックして、新規作成画面を表示します。
「オプション」タブをクリック
新規作成画面が表示されたら、上部のリボンメニューから「オプション」タブをクリックします。
「BCC」ボタンをクリック
「オプション」タブ内にある「BCC」ボタンをクリックすると、BCC欄が表示されます。これで、他の受信者にアドレスを知られずにメールを送ることができます。
BCC欄を常に表示させる設定方法
毎回手動でBCC欄を表示させるのは面倒ですよね。そこで、BCC欄を常に表示させる設定方法をご紹介します。
新しいメールを作成する
Outlookを開き、「新しいメール」をクリックして、新規作成画面を表示します。
「オプション」タブをクリック
新規作成画面が表示されたら、上部のリボンメニューから「オプション」タブをクリックします。
「表示フィールドの選択」をクリック
「オプション」タブ内にある「表示フィールドの選択」をクリックします。
「BCC」を選択
表示された一覧から「BCC」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。
設定を保存
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして、設定を保存します。これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
質問1: BCC欄に自分のアドレスを入れても、他の受信者に見えないのですか？
はい、BCC欄に自分のアドレスを入れても、他の受信者には表示されません。BCCは他の受信者にアドレスを隠すための機能です。
質問2: BCC欄が表示されない場合、どうすればいいですか？
BCC欄が表示されない場合は、上記の手順でBCC欄を表示させる設定を行ってください。それでも表示されない場合は、Outlookのバージョンや設定による可能性がありますので、詳細なサポートを受けることをおすすめします。
質問3: BCCを使うと、どんなメリットがありますか？
BCCを使うことで、他の受信者にアドレスを知られずにメールを送ることができます。これにより、プライバシーを守ることができ、複数の人に同じ内容のメールを送る際に便利です。
まとめ
OutlookでBCC欄を表示させる方法は、意外と簡単です。初期設定ではBCC欄が非表示になっているため、手動で表示させる必要があります。また、BCC欄を常に表示させる設定も可能です。これらの設定を行うことで、より便利にOutlookを活用することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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