OutlookのBCC（ブラインドカーボンコピー）機能を徹底解説！初心者でもわかる使い方と活用術

メールを送る際、ToやCcの他にBccという項目を見かけたことはありませんか？「BCCって何だろう？」と疑問に思う方も多いはず。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、使い方がわからないと感じることもあるでしょう。

そこで今回は、OutlookでのBCC機能の基本的な使い方から、実際の活用シーンまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、BCCの使い方がスッキリと理解できるようになりますよ。

そもそもBCCって何？

Outlookのイメージ

BCCとは、「Blind Carbon Copy」の略で、日本語では「ブラインドカーボンコピー」と呼ばれます。これは、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに送信できる機能です。

例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るとき、BCCを使うと、受信者同士のメールアドレスが見えないようにできます。これにより、プライバシーを守ることができ、返信の際に「全員に返信」してしまう心配も減ります。

OutlookでBCCを使う方法はとても簡単です。以下の手順で設定できます。

これで、BCCを使ってメールを送信することができます。

BCCは、以下のようなシーンで特に役立ちます。

ただし、BCCを使用する際には以下の点に注意しましょう。

BCCを使って送信されたメールでは、受信者は他の受信者の情報を見ることができません。自分以外の受信者が誰かはわからないようになっています。

はい、BCCを多用すると、迷惑メールと判断される可能性があります。大量のメールを送る際は、送信先を適切に管理し、必要に応じてメール配信サービスを利用することをおすすめします。

はい、ほとんどのメールソフトでBCC機能は利用できます。使用しているメールソフトの設定を確認し、BCC欄を表示させてください。

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OutlookのBCC機能は、受信者のプライバシーを守りつつ、複数の人に同じ内容のメールを送る際に非常に便利な機能です。使い方も簡単で、ちょっとした工夫でより効果的に活用できます。

もし、BCCの使い方やメールの送り方についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのメールライフをサポートします！