Outlookで自分をBCCに追加する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

メールを送るとき、自分のアドレスをBCCに入れると便利って知っていましたか？例えば、送信したメールがちゃんと届いたか確認したいときや、後で内容を見返したいときに役立ちます。今回は、Outlookで自分をBCCに追加する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

自分をBCCに追加する理由

Outlookのイメージ

まず、なぜ自分をBCCに入れると便利なのか、3つのポイントを見てみましょう。

ここがポイント！

これらの理由から、特にビジネスシーンでは自分をBCCに入れることが推奨されています。

Outlookでメールを送る際に、手動で自分をBCCに追加する方法を説明します。

これで、送信したメールが自分宛にも届くようになります。

手動で毎回入力するのが面倒な方には、自動で自分をBCCに追加する方法があります。Outlookの「仕分けルール」機能を使って設定します。

これで、今後送信するすべてのメールに自動的に自分のアドレスがBCCに追加されます。

BCCに自分を入れても、他の受信者には表示されませんので、迷惑にはなりません。むしろ、送信ミスの確認や過去のメールの検索に便利です。

通常、BCCに自分を入れてもメールの送信には影響しません。ただし、メールサーバーの設定やスパムフィルターによっては、迷惑メールとして分類される可能性がありますので注意が必要です。

手動でBCCに追加している場合は、BCC欄から自分のメールアドレスを削除するだけで解除できます。自動で追加する設定をしている場合は、先ほどの「仕分けルールと通知の管理」から該当のルールを削除または無効にすることで解除できます。

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Outlookで自分をBCCに追加することで、メールの送信ミスを防ぎ、過去のメールを簡単に検索できるようになります。手動での追加も簡単ですが、仕分けルールを使えば自動で追加することも可能です。ぜひ、日々のメール管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。