当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Outlook VBAでビューと表示設定を簡単に変更する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Outlookを使っていると、メールの表示方法や予定表のレイアウトを自分好みにカスタマイズしたくなることがありますよね。特に、VBA(Visual Basic for Applications)を使うと、手動では難しい操作も自動化できて、作業効率がぐんとアップします。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlook VBAを使ってビューと表示設定を変更する方法をご紹介します。

スポンサーリンク

Outlookのビューとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookの「ビュー」について簡単に説明します。ビューとは、メールや予定表、連絡先などの情報をどのように表示するかを決める設定のことです。例えば、メールを一覧で表示する「テーブルビュー」や、カレンダー形式で表示する「カレンダービュー」などがあります。

VBAでビューを変更する方法

VBAを使うと、Outlookのビューをプログラムで変更することができます。以下の手順で試してみましょう。

  1. VBAエディタを開く
    Outlookを開き、「Alt + F11」を押してVBAエディタを起動します。
  2. 新しいモジュールを挿入
    VBAエディタで「挿入」→「モジュール」を選択し、新しいモジュールを作成します。
  3. コードを入力
    以下のコードをモジュールにコピー&ペーストします。
Sub ChangeView()
Dim objNamespace As Outlook.NameSpace
Dim objFolder As Outlook.Folder
Dim objView As Outlook.View

' MAPI名前空間を取得
Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
' 受信トレイフォルダを取得
Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' ビューを変更
Set objView = objFolder.Views.Item("テーブルビュー")
objView.Apply
End Sub

  1. マクロを実行
    VBAエディタで「F5」を押して、マクロを実行します。

これで、「テーブルビュー」にビューが変更されます。

ビューの種類と使い分け

Outlookには、いくつかのビューの種類があります。それぞれの特徴と使いどころを見てみましょう。

ビューの種類 特徴 おすすめの用途
テーブルビュー 行と列で情報を表示 メールの一覧表示
カレンダービュー カレンダー形式で表示 予定表の確認
カードビュー カード形式で情報を表示 連絡先の管理
アイコンビュー アイコンと件名で表示 ノートやタスクの管理

表示設定をVBAで変更する方法

VBAを使って、表示設定も変更できます。例えば、閲覧ウィンドウの位置を変更する場合、以下のコードを使用します。

Sub ChangeReadingPane()
Dim objExplorer As Outlook.Explorer
Set objExplorer = Application.ActiveExplorer
' 閲覧ウィンドウを右に表示
objExplorer.ShowPane olPreview, True
objExplorer.PanePosition = olPreviewRight
End Sub

このコードを実行すると、閲覧ウィンドウが右側に表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAを使うには、特別な設定が必要ですか?

はい、VBAを使用するには、Outlookの「開発」タブを表示する必要があります。Outlookのオプションから「リボンのユーザー設定」を選択し、「開発」にチェックを入れてください。

Q2: 作成したマクロをボタンに割り当てることはできますか?

はい、できます。リボンやクイックアクセスツールバーにマクロを追加することで、ボタン一つでマクロを実行できるようになります。

Q3: VBAでビューを変更すると、他のユーザーにも影響がありますか?

VBAで変更したビューは、基本的には自分の環境にのみ適用されます。他のユーザーには影響しません。

まとめ

VBAを使うことで、Outlookのビューや表示設定を自分の使いやすいようにカスタマイズできます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ試していくことで、作業効率が大幅に向上するはずです。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました