Outlook VBAの制御構造（If文、For文、While文）を初心者向けに解説！

2025.06.15

VBA（Visual Basic for Applications）を使って、Outlookでの作業を自動化したいと考えている方へ。プログラムの流れを制御するための「制御構造」は、VBAの基本中の基本です。今回は、特に重要な「If文」「For文」「While文」について、初心者でもわかりやすく解説します。

制御構造とは？
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

制御構造とは？

Outlookのイメージ

プログラムの流れを制御するための命令のことを「制御構造」と呼びます。これを使うことで、条件によって処理を分岐させたり、繰り返し処理を行ったりすることができます。

If文条件によって処理を分ける

「If文」は、ある条件が「真（True）」の場合に処理を実行し、「偽（False）」の場合には別の処理を行う、いわば「分岐」の役割を果たします。

例えば、Outlookで特定の件名のメールを検索して処理を行いたい場合、以下のように書きます。

vba

If item.Subject = "重要" Then

    ' 重要なメールに対する処理

Else

    ' それ以外のメールに対する処理

End If

このように、条件に応じて処理を分けることができます。

For文決まった回数だけ繰り返す

「For文」は、決まった回数だけ処理を繰り返すための構造です。例えば、1から5までの数字を表示したい場合、以下のように書きます。

vba

For i = 1 To 5

    Debug.Print i

Next i

このコードを実行すると、1から5までの数字が順番に表示されます。

While文条件が「真」の間、繰り返す

「While文」は、指定した条件が「真」の間、処理を繰り返す構造です。例えば、Outlookの受信トレイから未読のメールを順番に処理したい場合、以下のように書きます。

vba

Dim i As Integer

i = 1

While i <= Items.Count
    If Items(i).UnRead = True Then
        ' 未読のメールに対する処理
    End If
    i = i + 1
Wend

このように、条件が「真」の間、処理を繰り返すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: If文の中で複数の条件を指定したい場合はどうすればいいですか？

複数の条件を指定する場合は、「And」や「Or」を使います。

vba

If item.Subject = "重要" And item.UnRead = True Then

    ' 重要で未読のメールに対する処理

End If

このように、複数の条件を組み合わせて処理を行うことができます。

Q2: For文で逆順に処理を行いたい場合はどうすればいいですか？

「Step」を使って、カウントの増減を制御できます。

vba

For i = 5 To 1 Step -1

    Debug.Print i

Next i

このコードを実行すると、5から1までの数字が逆順に表示されます。

Q3: While文の中で、特定の条件で繰り返しを中断したい場合はどうすればいいですか？

「Exit While」を使って、繰り返しを中断することができます。

vba

Dim i As Integer

i = 1

While i <= Items.Count
    If Items(i).UnRead = False Then
        Exit While
    End If
    i = i + 1
Wend

このように、特定の条件で繰り返しを中断することができます。

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まとめ

今回は、Outlook VBAでよく使われる「If文」「For文」「While文」について、初心者向けに解説しました。これらの制御構造を使いこなすことで、Outlookでの作業を効率的に自動化することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。