Outlook VBAを使うための準備：初心者でも安心！

2025.06.15

こんにちは！今日は、Outlook VBA（Visual Basic for Applications）を使って、日々の作業を効率化する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない45歳以上の方々にもわかりやすく解説しますので、安心してご覧くださいね。

Outlook VBAって何？

Outlookのイメージ

まず、Outlook VBAとは、Microsoft Outlookというメールソフトに組み込まれたプログラミング機能のことです。これを使うと、例えば「毎週月曜日に自動で会議のリマインドメールを送る」といったことが可能になります。

Outlook VBAを使うためには、いくつかの設定が必要です。順を追って説明しますね。

まずは、パソコンでOutlookを開いてください。

Outlookの画面上部にある「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。次に、「リボンのユーザー設定」をクリックし、「開発」にチェックを入れて「OK」を押します。これで「開発」タブが表示されます。

「開発」タブをクリックし、「マクロのセキュリティ」を選択します。表示される画面で、「すべてのマクロを有効にする」を選択し、「OK」を押します。これで、VBAマクロが実行できるようになります。

次に、実際にVBAエディタを開いてみましょう。

「開発」タブの中にある「Visual Basic」をクリックすると、VBAエディタが開きます。ここで、プログラムを書くことができます。

VBAエディタが開いたら、左側の「VBAProject」を右クリックし、「挿入」→「標準モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが追加されます。

新しく追加されたモジュールに、以下のコードを入力してみましょう。

vba

Sub SampleMacro()

    MsgBox "こんにちは！Outlook VBAの世界へようこそ！"

End Sub

コードを入力したら、「実行」ボタン（またはF5キー）を押してみてください。メッセージボックスが表示されれば、成功です！

はい、できます！最初は簡単なコードから始めて、少しずつ慣れていきましょう。実際に手を動かしながら学ぶことが大切です。

はい、できます。ただし、各パソコンで設定が必要です。設定方法は今回ご紹介した手順と同じです。

例えば、毎週の定例会議のリマインドメールを自動で送信したり、特定の時間に定型メールを送るといった作業が効率化できます。

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Outlook VBAを使うことで、日々の作業を効率化し、時間を有効に使うことができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、必ずできるようになりますよ！他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。