Outlookの予定表からTeamsの会議予定を作成する方法【初心者向けガイド】

こんにちは！今回は、Outlookの予定表を使って、Microsoft Teamsの会議を簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

Outlookの予定表からTeams会議を作成する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの予定表を使ってTeamsの会議を作成する方法を見ていきましょう。

Outlookを開いたら、画面左側の「予定表」アイコンをクリックします。これで、予定表が表示されます。

予定表が表示されたら、画面上部の「新しいイベント」ボタンをクリックします。これで、新しい予定を作成する画面が開きます。

新しいイベントの作成画面で、「Teams会議」のトグルスイッチをオンにします。これで、Teamsの会議リンクが自動で追加されます。

次に、会議のタイトル、参加者のメールアドレス、日時などの詳細を入力します。必要に応じて、会議の場所やメモも追加できます。

すべての情報を入力したら、「送信」ボタンをクリックします。これで、参加者に会議の招待状が送信され、予定表にも会議が登録されます。

毎回手動でTeams会議をオンにするのが面倒な方は、Outlookの設定で常にTeams会議を追加するように設定できます。

これで、今後作成するすべての会議に自動でTeams会議のリンクが追加されます。

Teams会議のリンクが表示されない場合、以下の点を確認してください。

* OutlookとTeamsが同じMicrosoft 365アカウントでサインインされているか。
* Teamsの無料版を使用している場合、OutlookでTeams会議を作成できないことがあります。Microsoft 365の有料プランにアップグレードすることで、機能が利用可能になります。

会議中に参加者を追加するには、Teamsの会議画面で「参加者の表示」をクリックし、「ユーザーを追加する」から招待したい方のメールアドレスを入力して招待します。

会議のリンクは、Outlookの予定表やTeamsの予定表から会議を選択し、「参加する」ボタンをクリックすると表示されます。そこからリンクをコピーして、参加者に共有できます。

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Outlookの予定表からTeamsの会議を作成する方法はとても簡単です。手順を覚えておけば、スムーズにオンライン会議を設定できます。もし操作に不安がある場合は、何度か練習してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。