Outlookで予定表を共有して複数人で管理しよう

1. ブラウザでOutlook.comにサインインし、左側の「予定表」アイコンをクリックします。
2. 画面上部の「予定表の共有」を選択します。
3. 共有したい予定表を選び、共有相手のメールアドレスを入力します。
4. 共有する権限を設定し、「共有」をクリックします。

スマホからでも手軽に予定表を共有できます。

共有の権限設定について

予定表を共有する際には、相手に対する権限を設定することができます。主な権限は以下の通りです

• 空き時間情報の表示予定の有無のみが表示され、詳細は見えません。
• タイトルと場所の表示予定のタイトルと場所が表示されます。
• すべての詳細を表示予定の詳細情報がすべて表示されます。
• 編集可能予定の追加・編集・削除が可能になります。

共有する相手の役割や必要に応じて、適切な権限を設定しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 他の人の予定表を自分の予定表に表示するにはどうすればよいですか？

他の人から予定表を共有された場合、共有された予定表が自分の予定表に追加されます。追加された予定表は、左側の「他の予定表」セクションに表示されます。

Q2: 共有した予定表の権限を変更するにはどうすればよいですか？

共有した予定表を右クリックし、「共有とアクセス許可」を選択します。そこで、共有相手の権限を変更することができます。

Q3: 共有を解除するにはどうすればよいですか？

共有を解除するには、予定表を右クリックし、「共有とアクセス許可」を選択します。そこで、共有相手を削除することで、共有を解除できます。

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まとめ

Outlookの予定表共有機能を活用することで、チーム全員の予定を一目で把握でき、スムーズなスケジュール調整が可能になります。パソコンやスマホから簡単に操作でき、共有する権限も柔軟に設定できるため、業務の効率化に大いに役立ちます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。