Outlook 連絡先を使いこなそう！初心者でもできる基本操作ガイド

Outlookの「連絡先」機能を使いこなすことで、メールのやり取りがぐっと便利になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。これを読めば、連絡先の登録からグループ作成、整理方法まで、すぐに実践できるようになりますよ！

連絡先の登録方法メールから簡単に追加

Outlookのイメージ

受信したメールから連絡先を登録する方法

受信したメールの差出人を連絡先に追加するのはとても簡単です。

これで、次回からその相手にメールを送る際に、名前を入力するだけで候補が表示されるようになります。

手動で新しい連絡先を追加する方法

手動で新しい連絡先を追加する場合は、以下の手順で行います。

これで、新しい連絡先が登録され、次回から簡単にメールを送ることができます。

連絡先グループの作成複数の相手に一斉送信

連絡先グループを作成する方法

複数の相手に同じ内容のメールを送る際に便利なのが「連絡先グループ」です。以下の手順で作成できます。

これで、作成したグループ名をメールの宛先欄に入力するだけで、グループ全員に一斉にメールを送ることができます。

連絡先グループにメンバーを追加・削除する方法

既存の連絡先グループにメンバーを追加したり、削除したりする場合は、以下の手順で行います。

これで、グループのメンバーを自由に管理できます。

連絡先の整理方法見やすく、使いやすく

連絡先を並べ替える方法

連絡先が増えてくると、並べ替えが便利です。以下の手順で並べ替えができます。

これで、連絡先が指定した順番で表示され、探しやすくなります。

連絡先を分類する方法

連絡先をカテゴリごとに分類することで、さらに整理がしやすくなります。以下の手順で分類できます。

これで、連絡先がカテゴリごとに整理され、目的の相手を見つけやすくなります。

よくある質問や疑問

連絡先を追加すると、相手に通知が行きますか？

いいえ、連絡先に追加しても、相手には通知が行きません。自分の連絡先リストにのみ追加されます。

連絡先グループに追加した相手には、どのように通知されますか？

連絡先グループに追加された相手には、特別な通知はありません。グループに追加されたことを知るのは、実際にそのグループ宛てのメールを受け取ったときです。

連絡先情報をエクスポートして、他のメールサービスで使うことはできますか？

はい、連絡先情報をCSVファイルとしてエクスポートし、他のメールサービスにインポートすることができます。これにより、連絡先を他のサービスでも利用できます。

まとめ

Outlookの「連絡先」機能を使いこなすことで、メールのやり取りが格段に便利になります。連絡先の登録からグループ作成、整理方法まで、基本的な操作を押さえておけば、日々のコミュニケーションがスムーズに進みます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。