Outlookで受信したメールを自動で転送する方法を初心者でもわかりやすく解説

「Outlookで受信したメールを自動で転送したいけれど、設定方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、これを読めばすぐに設定できるようになりますよ。

自動転送の設定でできること

Outlookのイメージ

まず、自動転送の設定をすると、以下のようなことが可能になります

ここがポイント！

これにより、重要なメールを見逃す心配が減り、効率的にメールを管理できます。

パソコンでの設定手順を、順を追ってわかりやすく説明します。

この設定を行うことで、指定した条件に合ったメールが自動で転送されるようになります。

スマートフォンでの設定方法もご紹介します。Outlookアプリを使用している場合の手順です。

これで、スマートフォンでも受信したメールを指定したアドレスに自動で転送する設定が完了します。

パソコンの場合、「ファイル」タブから「ルールと通知の管理」を選択し、設定したルールを選んで「削除」をクリックします。スマートフォンの場合、Outlookアプリの設定から「メール転送」を選び、転送先のメールアドレスを削除することで解除できます。

はい、できます。パソコンでの設定時に、「差出人が特定の人である」「件名に特定の語句が含まれている」など、条件を設定することができます。これにより、必要なメールだけを転送することが可能です。

はい、複数のメールアドレスを設定することができます。パソコンでの設定時に、「指定した人に転送する」の設定で、複数のアドレスを追加することができます。

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Outlookで受信したメールを自動で転送する設定は、パソコンとスマートフォンの両方で簡単に行うことができます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理することができます。操作に不安がある方も、手順を順番に追っていけば、すぐに設定できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。