Outlookで同じ案件のメールをスレッドでまとめて確認しよう！初心者でもできる簡単設定ガイド

メールのやり取りが増えると、同じ案件に関するメールがバラバラに届いてしまい、どの情報が最新なのか分かりづらくなりますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「スレッド表示」機能です。これを使えば、関連するメールが1つにまとまり、効率よく確認できます。

今回は、Outlookで同じ案件のメールをスレッドでまとめて確認する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して設定できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

スレッド表示とは？

Outlookのイメージ

スレッド表示とは、同じ件名のメールを1つのグループにまとめて表示する機能です。これにより、過去のやり取りを遡る手間が省け、最新の情報をすぐに確認できます。

例えば、上司からの指示に対する返信や、取引先との連絡など、同じテーマでやり取りされたメールが1つにまとまるので、情報の整理がしやすくなります。

Outlookには、デスクトップ版とWeb版（Outlook.com）があります。それぞれの設定方法を順番にご紹介します。

これで、受信トレイ内の同じ件名のメールがスレッドで表示されるようになります。

これで、Web版Outlookでもスレッド表示が有効になります。

スレッド表示を活用することで、以下のようなメリットがあります。

ただし、以下の点に注意が必要です。

はい、スレッド表示を解除することができます。デスクトップ版Outlookでは、「表示」タブから「会話表示」のチェックを外すことで解除できます。Web版Outlookでは、「設定」→「メール」→「レイアウト」から「スレッド別にグループ化されたメールを表示する」のチェックを外してください。

スレッド表示がうまく機能しない場合、以下の点を確認してください。

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートにお問い合わせください。

はい、スマホ版Outlookでもスレッド表示が可能です。アプリを開き、設定から「会話ビュー」をオンにすることで、同じ案件のメールがまとめて表示されます。

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Outlookのスレッド表示機能を活用すれば、同じ案件のメールを効率よく確認でき、情報の整理がしやすくなります。設定も簡単で、パソコンやスマホに自信がない方でも安心して利用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。