Outlookで受信したメールが増えてくると、目的のメールを探すのが大変ですよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、迷子になりがちです。そこで、今回は「Outlookでメールを並べ替えて見つけやすくする方法」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、明日からのメールチェックがぐっと楽になりますよ！
なぜメールの並べ替えが必要なのか？
Outlookのイメージ
メールがたくさん溜まってくると、重要なメールを見逃してしまったり、返信を忘れてしまったりすることがあります。例えば、昨日届いたお客様からのメールを見逃してしまい、慌てて返信する羽目になった経験はありませんか？そんなことを防ぐために、メールを「日付順」や「差出人順」に並べ替えることで、必要なメールをすぐに見つけられるようになります。
メールの並べ替え方法ステップバイステップ
リボンから並べ替える方法
- Outlookを開き、上部の「表示」タブをクリックします。
- 「並べ替え」の中から、並べ替えたい項目（例日付、差出人、件名など）を選択します。
- 「逆順で並べ替え」をクリックすると、表示順が逆になります。
メール一覧上部の項目名をクリックして並べ替える方法
- 受信トレイを開き、メール一覧の上部にある項目名（例日付、差出人、件名など）をクリックします。
- クリックするたびに、並べ替えの順序が変わります。
フィルター機能を使って並べ替える方法
- 「ホーム」タブの「検索」グループから「電子メールのフィルター処理」をクリックします。
- 「未読」や「添付ファイルあり」など、条件を指定してメールを絞り込みます。
- さらに、「検索」タブで絞り込みを追加することもできます。
便利な並べ替えの活用法
- 日付順最新のメールを確認したいときに便利です。
- 差出人順特定の人からのメールをまとめて確認したいときに便利です。
- 未読順まだ読んでいないメールを優先的に確認したいときに便利です。
- 添付ファイルあり資料や画像が添付されたメールをまとめて確認したいときに便利です。
よくある質問や疑問
Q1: 並べ替えた設定を保存できますか？
はい、できます。並べ替えた状態で「表示」タブの「現在のビュー」から「ビューの変更」を選択し、「現在のビューを新しいビューとして保存」をクリックします。これで、次回から同じ並べ替え設定が適用されます。
Q2: 並べ替えた順序がすぐに戻ってしまうのですが、どうすればいいですか？
並べ替えの設定が保存されていない可能性があります。上記の手順でビューを保存することで、設定が維持されるようになります。
Q3: メールの並べ替えをショートカットキーで行う方法はありますか？
はい、あります。Altキーを押してから、V→A→F、J、Dの順に押すことで、差出人、件名、受信日時順に並べ替えることができます。
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まとめ
メールの並べ替えを活用することで、Outlookでのメール管理が格段に楽になります。特に、重要なメールを見逃さないためにも、日付順や差出人順に並べ替えることは非常に有効です。操作に不安がある方も、ぜひこのガイドを参考にして、快適なメールライフを送ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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