Outlookでメールを複数の宛先へ同時に送信する方法

2025.06.13

メールを一度に複数の人に送る方法を知りたい方へ、Outlookを使った簡単な手順をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して実践できる内容となっています。

Outlookで複数の宛先にメールを送る方法

Outlookのイメージ

新しいメールを作成する際、宛先欄に複数のメールアドレスを入力することができます。各アドレスはセミコロン（；）で区切って入力してください。例えば

ここがポイント！

このように入力することで、複数の宛先に同時にメールを送信できます。

* 宛先（To）主な受信者を指定します。
* CC（カーボンコピー）情報共有のために他の人にも送信したい場合に使用します。
* BCC（ブラインドカーボンコピー）受信者同士のアドレスを見せたくない場合に使用します。

特に、BCCを使用することで、受信者のプライバシーを守りながら一斉送信が可能です。

同じ内容のメールを複数の人に送る際、宛先ごとに内容を少しずつ変更したい場合があります。Outlookでは「差し込み印刷」機能を使うことで、宛先ごとに異なる内容を自動で挿入することができます。

差し込み印刷を使用することで、手間を省きつつ、個別対応が可能となります。

* BCCの活用受信者のプライバシーを守るため、BCCを積極的に使用しましょう。
* 宛先の確認送信前に宛先が正しいか再確認することが大切です。
* 件名と本文の明確化受信者が内容をすぐに理解できるよう、件名と本文を明確にしましょう。

いいえ、BCCを使用すると、他の受信者にはあなたのアドレスは表示されません。受信者同士のプライバシーが守られます。

差し込み印刷を使用するには、Microsoft WordとOutlookが連携できる環境が必要です。宛先リストをExcelで作成し、Wordで差し込み印刷の設定を行います。

一度に送信できる宛先数には制限があります。特に、Gmailなどのフリーメールサービスでは、スパム対策として制限が設けられていることがあります。大量に送信する際は、事前に確認しておくと安心です。

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Outlookを使えば、複数の宛先に同時にメールを送信するのは簡単です。BCCを活用することで、受信者のプライバシーを守りながら効率的に連絡を取ることができます。差し込み印刷機能を使えば、個別対応も可能となり、より効果的なコミュニケーションが実現できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。