Outlookで「返信・転送を別ウィンドウで開く」設定をしよう！初心者でも安心の手順ガイド

メールの返信や転送を行う際、同じ画面で操作するのが面倒に感じたことはありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookで「返信・転送を別ウィンドウで開く」設定です。これを設定することで、作業効率が格段にアップします。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、親しみやすい語り口で手順を解説します。

なぜ「返信・転送を別ウィンドウで開く」設定が便利なのか？

Outlookのイメージ

普段、Outlookでメールを開くと、同じ画面内で返信や転送の操作が行われます。しかし、これでは元のメールを確認しながら返信内容を考えるのが少し不便です。別ウィンドウで開く設定にすることで、元のメールと返信画面を並べて表示でき、作業がスムーズになります。

設定手順Outlookで「返信・転送を別ウィンドウで開く」方法

では、実際に設定を行ってみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、次回からメールの返信や転送を行う際に、新しいウィンドウで開くようになります。

よくある質問や疑問

Q1: この設定はOutlookのバージョンによって異なりますか？

はい、Outlookのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。上記の手順は、Outlook 2016以降のバージョンに対応しています。お使いのバージョンに応じて、設定方法が若干異なることがありますので、ご注意ください。

Q2: Web版のOutlookでも同じ設定ができますか？

現在、Web版のOutlookでは、メールの返信や転送を常に新しいウィンドウで開く設定は提供されていません。手動で「新しいウィンドウで開く」ボタンをクリックする必要があります。

Q3: この設定を元に戻すにはどうすればいいですか？

同じ手順で「ファイル」→「オプション」→「メール」タブを開き、「返信と転送を新しいウィンドウで開く」のチェックを外し、「OK」をクリックすれば、元の設定に戻すことができます。

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まとめ

Outlookで「返信・転送を別ウィンドウで開く」設定を行うことで、作業効率が向上し、メールのやり取りがスムーズになります。特に、複数のメールを同時に確認しながら作業を行いたい方には、非常に便利な機能です。ぜひ、この設定を試して、快適なメールライフを送ってください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。