Outlook 2021の画面構成を確認しよう！初心者でもわかる操作ガイド

Outlook 2021を初めて使う方や、パソコン操作に不安がある方へ向けて、Outlook 2021の画面構成をわかりやすく解説します。これを読めば、メールの送受信や予定の管理がスムーズにできるようになりますよ！

Outlook 2021の基本画面構成

Outlookのイメージ

Outlook 2021を開くと、主に以下の画面が表示されます。

それぞれの画面は、画面左下のアイコンから切り替えることができます。

メール画面の使い方

メール画面では、以下の操作が可能です。

カレンダー画面の使い方

カレンダー画面では、予定の管理ができます。

連絡先画面の使い方

連絡先画面では、以下の操作が可能です。

タスク画面の使い方

タスク画面では、ToDoリストやタスクの管理ができます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlook 2021のメール画面で、受信したメールが表示されない場合、どうすればよいですか？

受信トレイが非表示になっている可能性があります。画面左側の「フォルダー」セクションで「受信トレイ」をクリックしてみてください。それでも表示されない場合は、インターネット接続やアカウント設定を確認してください。

Q2: Outlook 2021で、カレンダーの予定が他の人と共有できません。どうすればよいですか？

予定を共有するには、予定作成時に「出席者の追加」欄に相手のメールアドレスを入力してください。また、組織内のユーザーと共有する場合は、組織の設定によって制限がある場合がありますので、管理者に確認してください。

Q3: Outlook 2021のタスク画面で、期限が過ぎたタスクが表示されません。どうすればよいですか？

タスクの表示設定が「未完了のタスクのみ」に設定されている可能性があります。画面上部の「表示」タブから「すべてのタスクを表示」に変更してみてください。

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まとめ

Outlook 2021は、メールの送受信だけでなく、カレンダーやタスク、連絡先の管理など、さまざまな機能を備えた便利なツールです。初めて使う方でも、基本的な画面構成と操作方法を覚えれば、日々の業務やプライベートの予定管理がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。