Outlookでタスクの進捗状況を簡単に確認する方法

日々の業務でタスクの進捗状況を把握することは、効率的な仕事の進め方に欠かせません。特に、Outlookを利用している方にとって、その機能を最大限に活用することは、業務のスムーズな進行に繋がります。今回は、Outlookでタスクの進捗状況を確認する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。

Outlookでタスクの進捗状況を確認する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、タスクの進捗状況を簡単に確認・更新することができます。以下の手順で進捗状況を確認してみましょう。

まず、Outlookを開き、画面下部にある「タスク」アイコンをクリックします。これにより、タスクビューが表示されます。

タスクビューでは、各タスクの進捗状況が一覧で表示されます。進捗状況は、以下の3つのステータスで確認できます。

ここがポイント！

これらのステータスは、タスクの詳細画面でも確認できます。

タスクの進捗状況を更新するには、タスクをダブルクリックして詳細画面を開きます。次に、「進捗状況」のドロップダウンメニューから現在の状態を選択し、「保存して閉じる」をクリックします。これで、タスクの進捗状況が更新されます。

タスクの進捗状況を把握することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

タスクの進捗状況を変更後、一覧に反映されるまでに少し時間がかかる場合があります。しばらく待ってから再度確認してみてください。

完了したタスクは、デフォルトで非表示になっている場合があります。タスクビューの設定で「完了したタスクを表示」を選択すると、完了したタスクも一覧に表示されます。

複数のタスクを一括で選択し、右クリックメニューから「進捗状況を変更」を選択することで、一度に進捗状況を変更することができます。

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Outlookでタスクの進捗状況を確認・更新することで、業務の効率化が図れます。タスクビューを活用して、進捗状況を把握し、適切な対応を行いましょう。もし、Outlookのタスク管理についてさらに詳しい情報が必要な場合や、操作に関して不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。