Outlookで定期的なタスクを登録しよう！初心者でもできる簡単ステップ

2025.06.13

毎週の会議の準備や月末の報告書作成など、繰り返し行うタスクを手動で登録していると、つい忘れてしまったり、手間がかかったりしますよね。そこで今回は、Outlookを使って定期的なタスクを自動で登録する方法をご紹介します。これを覚えれば、毎回の手間が省け、業務がぐっと楽になりますよ！

定期的なタスクって何？

Outlookのイメージ

まずは「定期的なタスク」についておさらいしましょう。これは、毎日・毎週・毎月など、決まった間隔で繰り返し行う作業のことです。例えば、「毎週月曜日に週報を提出する」「毎月1日に経費精算をする」といった業務が該当します。

Outlookでは、このようなタスクを一度設定しておけば、次回から自動で作成されるので、手動で登録する手間が省けます。

それでは、実際にOutlookで定期的なタスクを登録する手順を見ていきましょう。

これで、設定した間隔で自動的にタスクが作成されるようになります。

定期的なタスクを活用することで、以下のようなメリットがあります。

これらのメリットを活かして、業務効率をアップさせましょう。

既存の定期的なタスクをダブルクリックして開き、「定期的なアイテム」を再度クリックすると、繰り返し設定を変更できます。

タスクを開き、「この回をスキップ」を選択すると、その回だけをキャンセルできます。

タスクを開き、「定期的なアイテム」をクリックし、「繰り返しを解除」を選択すると、定期的な設定が解除されます。

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Outlookで定期的なタスクを登録することで、業務の効率化が図れます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、その後の手間が大幅に減ります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、定期的なタスクを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。