OutlookとWordで簡単！差し込み印刷を活用したメール一斉送信術

皆さん、こんにちは！今日は、OutlookとWordを使って、個別にカスタマイズされたメールを一斉に送信する方法をご紹介します。これをマスターすれば、手間を大幅に省けますよ。

差し込み印刷とは？

Outlookのイメージ

差し込み印刷とは、Wordの機能の一つで、ExcelやOutlookの連絡先リストなどのデータを使って、文書内の特定の部分を自動的に置き換えることができます。例えば、名前や住所をリストから取り込んで、個別の手紙やメールを作成することができます。

準備するもの

まず、以下のものを用意しましょう。

Excelで連絡先リストを作成する

最初に、Excelで連絡先リストを作成します。

Wordでメール本文を作成する

次に、Wordでメールの本文を作成します。

メールの送信

最後に、メールを送信します。

よくある質問や疑問

Q1: Outlook以外のメールソフトでも使えますか？

残念ながら、この機能はOutlookと連携して動作します。他のメールソフトでは対応していません。

Q2: Excel以外のデータソースは使えますか？

はい、Outlookの連絡先リストやAccessデータベースなど、他のデータソースも使用できます。

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まとめ

いかがでしたか？OutlookとWordの差し込み印刷機能を使えば、個別にカスタマイズされたメールを簡単に一斉送信できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。