Outlookでの代理人アクセス設定方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで他の人にメールや予定表の管理を任せる方法、つまり「代理人アクセス」の設定方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。ゆっくり一緒に進めていきましょう。

代理人アクセスとは？

Outlookのイメージ

まず、「代理人アクセス」って何でしょうか？簡単に言うと、Outlookで自分のメールや予定表を他の人に管理してもらうための機能です。例えば、忙しい社長さんが秘書さんにスケジュール管理を任せるとき、この代理人アクセスを使います。

では、実際にOutlookで代理人アクセスを設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、代理人アクセスの設定は完了です。代理人に指定した人は、あなたのメールや予定表を管理できるようになります。

次に、代理人に指定された人が、他の人のメールや予定表を開く方法を説明します。

これで、代理人として他の人のメールや予定表にアクセスできるようになります。

はい、可能です。代理人設定の際に、「代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する」というオプションにチェックを入れることで、非公開の予定も見せることができます。

解除するには、再度「代理人アクセス」の設定画面を開き、解除したい代理人を選択して「削除」をクリックしてください。これで、その人の代理人アクセスが解除されます。

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いかがでしたか？Outlookの代理人アクセス機能を使えば、他の人にメールや予定表の管理を任せることができます。設定も簡単なので、ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。