Outlookで連絡先の相手にメールを送信する方法｜初心者でも安心！

こんにちは！今日は、Outlook（アウトルック）を使って、「連絡先の相手にメールを送信する方法」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで連絡先の相手にメールを送る基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで連絡先の相手にメールを送るための基本的な流れをご紹介します。

これで、Outlookを使って連絡先の相手にメールを送る準備が整いました。

連絡先を使ってメールを送るメリット

Outlookの連絡先を利用することで、以下のようなメリットがあります。

• 宛先の入力ミスを防げる連絡先に登録された情報を選択するだけで宛先が入力されるため、手入力によるミスを防ぐことができます。
• 複数の宛先に一度に送信できる連絡先グループを作成すれば、複数の相手に一度にメールを送ることができます。
• 連絡先情報を簡単に管理できる連絡先に情報を登録しておけば、相手の情報を一元管理でき、必要なときにすぐにアクセスできます。

これらのメリットを活用することで、メールの送信がよりスムーズになります。

連絡先グループを作成して複数の相手に一度にメールを送る方法

複数の相手に同じ内容のメールを送る場合、連絡先グループを作成すると便利です。以下の手順で連絡先グループを作成し、メールを送信する方法をご紹介します。

連絡先グループが作成できたら、メールを送信する際に「宛先」欄にグループ名を入力することで、グループ内の全員に一度にメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先にメールアドレスが登録されていない場合、どうすればよいですか？

連絡先にメールアドレスが登録されていない場合、手動でメールアドレスを入力する必要があります。メール作成画面の「宛先」欄に、相手のメールアドレスを直接入力してください。

Q2: 連絡先グループに新しいメンバーを追加する方法は？

連絡先グループに新しいメンバーを追加するには、「連絡先」画面で該当するグループを選択し、「編集」ボタンをクリックします。次に、「メンバーの追加」ボタンをクリックし、追加したい連絡先を選択して「追加」ボタンをクリックします。最後に、「保存して閉じる」ボタンをクリックして変更を保存します。

Q3: 連絡先グループを削除する方法は？

連絡先グループを削除するには、「連絡先」画面で該当するグループを選択し、「削除」ボタンをクリックします。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックしてグループを削除します。

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まとめ

今回は、Outlookを使って連絡先の相手にメールを送信する方法についてご紹介しました。連絡先を活用することで、宛先の入力ミスを防ぎ、複数の相手に一度にメールを送ることができます。連絡先グループを作成すれば、さらに効率的にメールを管理することができます。

メールの操作に不安がある方でも、今回ご紹介した手順を参考にしていただければ、安心してメールを送信できるようになるはずです。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。