Outlookで連絡先の相手にメールを送信する方法

Outlookで連絡先の相手にメールを送信する方法｜初心者でも安心！

2025.06.122026.01.27

こんにちは！今日は、Outlook（アウトルック）を使って、「連絡先の相手にメールを送信する方法」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで連絡先の相手にメールを送る基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで連絡先の相手にメールを送るための基本的な流れをご紹介します。

Outlookを開くパソコンやスマホでOutlookを起動します。
「新しいメール」を作成画面上部の「新規作成」ボタンをクリックして、新しいメールの作成画面を開きます。
宛先に連絡先を入力メールの「宛先」欄に、送信したい相手の名前を入力します。すると、登録されている連絡先が候補として表示されるので、該当する相手を選択します。
件名と本文を入力メールの件名と本文を入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
「送信」ボタンをクリック内容を確認したら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。

これで、Outlookを使って連絡先の相手にメールを送る準備が整いました。

Outlookの連絡先を利用することで、以下のようなメリットがあります。

これらのメリットを活用することで、メールの送信がよりスムーズになります。

複数の相手に同じ内容のメールを送る場合、連絡先グループを作成すると便利です。以下の手順で連絡先グループを作成し、メールを送信する方法をご紹介します。

連絡先グループが作成できたら、メールを送信する際に「宛先」欄にグループ名を入力することで、グループ内の全員に一度にメールを送ることができます。

連絡先にメールアドレスが登録されていない場合、手動でメールアドレスを入力する必要があります。メール作成画面の「宛先」欄に、相手のメールアドレスを直接入力してください。

連絡先グループに新しいメンバーを追加するには、「連絡先」画面で該当するグループを選択し、「編集」ボタンをクリックします。次に、「メンバーの追加」ボタンをクリックし、追加したい連絡先を選択して「追加」ボタンをクリックします。最後に、「保存して閉じる」ボタンをクリックして変更を保存します。

連絡先グループを削除するには、「連絡先」画面で該当するグループを選択し、「削除」ボタンをクリックします。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックしてグループを削除します。

今回は、Outlookを使って連絡先の相手にメールを送信する方法についてご紹介しました。連絡先を活用することで、宛先の入力ミスを防ぎ、複数の相手に一度にメールを送ることができます。連絡先グループを作成すれば、さらに効率的にメールを管理することができます。

メールの操作に不安がある方でも、今回ご紹介した手順を参考にしていただければ、安心してメールを送信できるようになるはずです。

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