「Outlookの連絡先ってどうやって編集するの？」とお悩みの方へ、今回は初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも、これを読めばすぐに連絡先の編集ができるようになりますよ。
Outlookで連絡先を編集する基本の流れ
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで連絡先を編集する基本的な手順をご紹介します。
Outlookを開く
Outlookを起動し、サインインします。
連絡先を表示する
画面の左下または左側にある「People」や「連絡先」アイコンをクリックします。
編集したい連絡先を選択する
連絡先一覧から、編集したい人物をクリックして選びます。
編集モードに入る
選んだ連絡先の詳細画面が表示されたら、「編集」ボタンをクリックします。
情報を更新する
名前やメールアドレス、電話番号などの情報を必要に応じて変更します。
保存する
編集が終わったら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
連絡先の写真を追加・変更する方法
連絡先に顔写真を追加すると、よりわかりやすくなります。写真の追加方法をご紹介します。
編集モードに入る
先ほどと同様に、編集したい連絡先を選び、「編集」ボタンをクリックします。
写真を追加する
連絡先詳細画面で、カメラアイコンや「写真の追加」ボタンをクリックします。
写真を選択する
パソコンやスマホから、追加したい写真を選びます。
写真を調整する
必要に応じて、写真の位置やサイズを調整します。
保存する
調整が終わったら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
連絡先のグループを作成する方法
複数の連絡先をまとめて管理したい場合、グループを作成すると便利です。
グループ作成画面を開く
「連絡先」画面で、「新しいグループ」や「新規作成」ボタンをクリックします。
グループ名を入力する
グループの名前を入力します。
メンバーを追加する
グループに追加したい連絡先を選び、追加します。
保存する
グループの設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてグループを作成します。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか？
連絡先を削除するには、削除したい連絡先を選び、「削除」ボタンをクリックします。削除した連絡先は、復元できない場合がありますので、注意してください。
Q2: 連絡先の情報を一括で編集する方法はありますか？
Outlookでは、複数の連絡先を一度に編集する機能は限られています。個別に編集する必要があります。
Q3: 連絡先に誕生日や記念日などの情報を追加できますか？
はい、連絡先の詳細情報に誕生日や記念日などを追加することができます。編集画面で「誕生日」や「記念日」の項目を見つけて、必要な情報を入力してください。
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まとめ
Outlookでの連絡先の編集は、基本的な手順を覚えれば簡単に行えます。連絡先の情報を最新の状態に保つことで、メールのやり取りがよりスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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