こんにちは！今日は、Outlookで受信したメールの差出人を連絡先に登録する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすくお伝えしますね。
なぜ差出人を連絡先に登録するのか？
Outlookのイメージ
メールのやり取りをしていると、同じ相手から何度もメールが届くことがありますよね。そんなとき、差出人を連絡先に登録しておくと、次回からその相手の名前が自動で表示されて、メールのやり取りがスムーズになります。
例えば、取引先の担当者やお友達からのメールが届いたとき、そのまま連絡先に登録しておくと、次回から「〇〇さんからのメールだ！」とすぐにわかります。これって、意外と便利なんですよ。
Outlookで差出人を連絡先に登録する方法
では、実際にOutlookで差出人を連絡先に登録する方法を見ていきましょう。パソコン版とスマホ版で手順が少し異なりますので、それぞれご紹介します。
パソコン版Outlookの場合
1. メールを開く
受信したメールをダブルクリックして開きます。
2. 差出人の名前にカーソルを合わせる
メールの上部にある差出人の名前（例山田太郎）にマウスカーソルを合わせます。
3. 「Outlookの連絡先に追加」を選択
表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」をクリックします。
4. 必要な情報を入力
表示された連絡先の画面で、必要に応じて電話番号や住所などの情報を入力します。
5. 保存する
入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックして完了です。
スマホ版Outlookの場合
1. メールを開く
受信したメールをタップして開きます。
2. 差出人の名前をタップ
メールの上部にある差出人の名前をタップします。
3. 「連絡先に追加」を選択
表示されるメニューから「連絡先に追加」を選択します。
4. 必要な情報を入力
表示された連絡先の画面で、必要に応じて電話番号や住所などの情報を入力します。
5. 保存する
入力が完了したら、「保存」をタップして完了です。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先に登録した情報はどこで確認できますか？
パソコン版Outlookの場合、「People（連絡先）」のセクションから確認できます。スマホ版Outlookの場合、アプリ内の「連絡先」セクションから確認できます。
Q2: 連絡先に登録した情報は編集できますか？
はい、できます。登録した連絡先を開き、「編集」ボタンをタップまたはクリックすることで、情報を変更できます。
Q3: 連絡先に登録した情報を削除するにはどうすればよいですか？
登録した連絡先を開き、「削除」ボタンをタップまたはクリックすることで、情報を削除できます。
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まとめ
Outlookで受信したメールの差出人を連絡先に登録することで、次回からのメールのやり取りがスムーズになります。パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を参考にしていただければ、簡単に登録できますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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