Outlookでメールを新しいウィンドウで開いて表示する方法

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メールを作成したり返信したりするとき、Outlookの画面が小さくて見づらいと感じたことはありませんか?特に、パソコンに不安がある方や、操作に慣れていない方にとって、画面が狭いと作業がしづらくなりますよね。そんなときに便利なのが、「Outlookでメールを新しいウィンドウで開いて表示する」方法です。これを使うことで、広い画面でメールを確認しながら、他の作業も同時に進めやすくなります。

今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookでメールを新しいウィンドウで開く方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。パソコン操作に自信がない方も、安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookでメールを新しいウィンドウで開く方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

メールをダブルクリックして開く

まず、Outlookを開き、受信トレイから読みたいメールを見つけます。メールの件名や差出人を確認し、「あ、このメールをじっくり見たいな」と思ったら、そのメールをダブルクリックしてください。

ダブルクリックすると、メールが新しいウィンドウで開きます。これで、他の作業をしながらでも、広い画面でメールの内容を確認できます。

返信や転送も新しいウィンドウで開く設定をする

メールを返信したり転送したりする際、デフォルトでは同じ画面内で作業が始まります。しかし、これだと他のメールを確認しながらの作業が難しくなりますよね。そこで、返信や転送も新しいウィンドウで開く設定をしてみましょう。

設定方法は以下の通りです

  1. Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「Outlookのオプション」画面が開いたら、「メール」をクリックします。
  4. 「返信と転送を新しいウィンドウで開く」にチェックを入れます。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、今後返信や転送を行う際も、新しいウィンドウで作業が始まるようになります。

閲覧ウィンドウを非表示にする方法

Outlookには「閲覧ウィンドウ」と呼ばれる、メールをプレビュー表示する機能があります。これが表示されていると、メールをダブルクリックしても新しいウィンドウが開かず、閲覧ウィンドウで表示されてしまいます。

閲覧ウィンドウを非表示にするには、以下の手順を試してください

  1. Outlookを開き、画面上部の「表示」タブをクリックします。
  2. 「閲覧ウィンドウ」を選択し、「オフ」をクリックします。

これで、メールをダブルクリックすると、新しいウィンドウで開くようになります。

Web版Outlookでの注意点

Web版Outlook(Outlook.comやOutlook on the web)を使用している場合、メールを新しいウィンドウで開く設定は、基本的にはできません。メールを新しいウィンドウで開くには、メール作成時に「新しいウィンドウで開く」ボタンをクリックする必要があります。

この点については、Microsoftのサポートページでも言及されていますので、詳細はそちらをご確認ください。

よくある質問や疑問

Q1: メールを新しいウィンドウで開くと、どんなメリットがありますか?

メールを新しいウィンドウで開くことで、以下のようなメリットがあります

  • 広い画面でメールを確認できるため、文字が見やすく、操作がしやすくなります。
  • 他の作業と並行してメールを確認できるので、効率的に作業を進められます。
  • 誤って他のメールを開いてしまうリスクが減り、安心して作業できます。

Q2: 閲覧ウィンドウを非表示にすると、他の機能に影響はありますか?

閲覧ウィンドウを非表示にしても、メールの送受信や他の基本的な機能には影響はありません。メールをダブルクリックすると、新しいウィンドウで開くようになりますので、作業効率が向上します。

Q3: Web版Outlookでメールを新しいウィンドウで開く方法はありますか?

Web版Outlookでは、基本的にメールを新しいウィンドウで開く設定はできません。しかし、メール作成時に「新しいウィンドウで開く」ボタンをクリックすることで、新しいウィンドウで開くことができます。

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まとめ

Outlookでメールを新しいウィンドウで開くことで、作業効率が格段に向上します。特に、パソコン操作に不安がある方や、画面が小さくて見づらいと感じている方には、ぜひ試していただきたい方法です。

もし、設定方法がわからない場合や、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業が少しでも快適になるよう、お手伝いさせていただきます。

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