Outlookで作成するメールを常にテキスト形式にする方法【初心者向けガイド】

こんにちは！今日は、Outlookでメールを作成する際に、常にテキスト形式で送信する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

なぜテキスト形式が大切なのか？

Outlookのイメージ

まず、テキスト形式のメールについて簡単にお話しします。

ここがポイント！

Outlookの設定を変更することで、毎回メールをテキスト形式で作成することができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、新しく作成するメールはすべてテキスト形式で送信されるようになります。

もし、特定のメールだけ形式を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、そのメールだけテキスト形式で送信されます。

テキスト形式のメールは、文字だけで構成されており、装飾や画像が含まれていません。これに対し、HTML形式のメールは、文字の色やサイズ、画像などを含めることができます。テキスト形式の方が、表示の崩れやセキュリティリスクが少ないとされています。

はい、できます。返信や転送時に、メール作成画面で「書式設定」タブから「テキスト」を選択することで、そのメールだけテキスト形式で送信できます。

モバイル版Outlookでは、デスクトップ版と同様の設定はできません。ただし、メール作成時に形式を変更することは可能です。メール作成画面で「…」をタップし、「テキスト形式に切り替え」を選択してください。

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Outlookでメールを常にテキスト形式で送信する設定は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順で簡単に行えます。テキスト形式のメールは、表示の崩れやセキュリティリスクを減らすため、安心して利用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。