こんにちは！今回は、Outlookでメールを受信した際の通知音を変更する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容となっています。動画でもわかりやすく解説しているので、ぜひ一緒に確認してみてくださいね。
Outlookでメール受信時の通知音を変更する方法
Outlookのイメージ
Outlookの設定を開く
まず、Outlookを開きます。画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
メールの設定を変更する
「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。次に、「メッセージ受信」のセクションにある「音で知らせる」のチェックボックスをオンにします。
サウンド設定を変更する
次に、Windowsのサウンド設定を変更します。スタートボタンをクリックし、「コントロールパネル」と入力して検索し、表示された「コントロールパネル」をクリックします。
「ハードウェアとサウンド」を選択し、「サウンド」をクリックします。
「サウンド」ウィンドウが開いたら、「プログラムイベント」の一覧から「Windows」の下にある「新着メールの通知」を選択します。
その後、「サウンド」の欄で「参照」をクリックし、お好きな.wav形式の音声ファイルを選択します。音声ファイルを選んだら、「OK」をクリックして設定を保存します。
Outlookを再起動する
最後に、Outlookを再起動します。これで、新しい通知音が適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: OutlookのWeb版でも通知音を変更できますか？
現在、OutlookのWeb版では通知音の変更機能は提供されていません。通知音の変更は、デスクトップ版のOutlookでのみ可能です。
Q2: 通知音を完全にオフにするにはどうすればいいですか？
通知音を完全にオフにするには、Outlookの設定で「音で知らせる」のチェックボックスをオフにするか、Windowsのサウンド設定で「新着メールの通知」のサウンドを「なし」に設定してください。
Q3: 通知音を変更しても反映されない場合、どうすればいいですか？
通知音が反映されない場合、OutlookとWindowsの両方を再起動してみてください。それでも解決しない場合は、サウンドファイルの形式や場所に問題がないか確認してください。
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まとめ
Outlookでメール受信時の通知音を変更することで、重要なメールを見逃さないようにすることができます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して実践できます。ぜひ、今回の方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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