Outlookでメールに重要度を設定しよう！初心者でもできる簡単ガイド

メールを送るとき、相手に「これは重要な内容だよ」と伝える方法があるのをご存じですか？それが「重要度の設定」です。今回は、Outlookを使って、メールに重要度を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

メールの重要度って何？

Outlookのイメージ

メールの重要度は、相手に「このメールは特に大切だよ」と伝えるための目印です。Outlookでは、メールを作成する際に、簡単にこの重要度を設定できます。

メールを作成する際、以下の手順で重要度を設定できます

これで、選んだ重要度がメールに設定されます。例えば、「高」を選ぶと、メールの件名の前に「！」マークが付き、受信者にとって目立つようになります。

受信したメールの重要度を変更することも可能です。手順は以下の通りです

これで、受信したメールの重要度を変更できます。

重要度を設定する際には、以下の点に注意しましょう

Outlookでは、重要度を活用してメールを整理することができます。例えば、受信トレイで「重要度」で並べ替えることで、重要なメールを上部に表示させ、見逃しを防ぐことができます。

また、メールにフラグを設定して、後で対応すべきメールを管理することも可能です。フラグを設定すると、そのメールが「タスク」として表示され、期限が近づくと色が変わるなど、視覚的にわかりやすくなります。

Outlookでは、重要度を設定したメールには「！」マークが付き、受信者にもその重要度が伝わります。ただし、相手がOutlook以外のメールソフトを使用している場合、表示が異なることがありますので、その点を考慮して使用しましょう。

受信したメールの重要度を変更しても、相手には通知されません。変更は自分の受信トレイ内でのみ反映されます。

重要度の設定は、メールの送信速度には影響しません。あくまで視覚的な目印として機能しますので、安心して使用できます。

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Outlookでメールの重要度を設定することで、相手に「このメールは重要だよ」と伝えることができます。特に、急ぎの用件や重要な連絡をする際に活用すると効果的です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、メールのやり取りをよりスムーズにしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。