こんにちは!今日は、Outlookで「未読メールだけを表示する方法」を、パソコンやスマホが苦手な方にもわかりやすくご紹介します。毎日たくさんのメールが届いて、どれが読んでいないメールかわからなくなってしまうこと、ありますよね。そんなときに便利なのが、未読メールだけを表示する機能です。
では、さっそく見ていきましょう。
Outlookで未読メールだけを表示する方法
デスクトップ版Outlookで未読メールを表示する方法
デスクトップ版Outlookをお使いの方は、以下の手順で未読メールを表示できます。
- Outlookを開きます。
- 受信トレイなど、未読メールを確認したいフォルダーを選択します。
- 画面上部の「ビュー」タブをクリックします。
- 「未読のメール」をクリックします。
これで、選択したフォルダー内の未読メールだけが表示されます。
Web版Outlookで未読メールを表示する方法
Web版Outlook(Outlook.comやOutlook on the web)をお使いの方は、以下の手順で未読メールを表示できます。
- ブラウザでOutlook.comにアクセスし、サインインします。
- 受信トレイなど、未読メールを確認したいフォルダーを選択します。
- 画面上部の「フィルター」をクリックします。
- 「未読」を選択します。
これで、選択したフォルダー内の未読メールだけが表示されます。
Mac版Outlookで未読メールを表示する方法
Mac版Outlookをお使いの方は、以下の手順で未読メールを表示できます。
- Outlookを開きます。
- 受信トレイなど、未読メールを確認したいフォルダーを選択します。
- 画面上部の「表示」メニューをクリックします。
- 「フィルター処理」に移動し、「未読」を選択します。
これで、選択したフォルダー内の未読メールだけが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 未読メールをまとめて既読にする方法はありますか?
はい、あります。以下の手順で未読メールをまとめて既読にできます。
- 未読メールが表示されているフォルダーを選択します。
- 画面上部の「すべて開封済みにする」ボタンをクリックします。
これで、フォルダー内のすべての未読メールが既読にマークされます。
Q2: 未読メールだけを表示する設定を保存できますか?
はい、できます。検索フォルダーを作成することで、未読メールだけを表示する設定を保存できます。
- Outlookを開きます。
- 左側の「検索フォルダー」を右クリックし、「新しい検索フォルダー」を選択します。
- 「未読のメール」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、未読メールだけを表示する検索フォルダーが作成されます。
Q3: スマートフォンでも未読メールを表示できますか?
はい、できます。スマートフォンのOutlookアプリでも、未読メールを表示することができます。
- Outlookアプリを開きます。
- 受信トレイなど、未読メールを確認したいフォルダーを選択します。
- 画面上部の「フィルター」アイコンをタップします。
- 「未読」を選択します。
これで、選択したフォルダー内の未読メールだけが表示されます。
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まとめ
Outlookで未読メールだけを表示する方法は、デスクトップ版、Web版、Mac版、スマートフォン版それぞれで簡単に設定できます。これらの方法を活用することで、重要な未読メールを見逃すことなく、効率的にメール管理ができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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