Outlookでメールを並べ替える方法｜初心者でもできる整理術

「Outlookで受信したメールがたくさんあって、どれが重要なのか分からない」「日付や差出人でメールを整理したいけれど、やり方がわからない」とお悩みの方へ。今回は、Outlookでメールを簡単に並べ替える方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

メールを並べ替える基本の方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールを並べ替える基本的な方法を見ていきましょう。

メール一覧の上部をクリックするだけで並べ替えが可能

Outlookでは、メール一覧の上部に「日付」「差出人」「件名」などの項目名があります。これらの項目名をクリックすることで、簡単に並べ替えができます。

さらに、もう一度クリックすると、並べ替えの順番が逆転します。例えば、「日付」をクリックすると最新のメールが上に表示され、「日付」を再度クリックすると古いメールが上に表示されます。

リボンの「表示」タブから並べ替える方法

Outlookのリボンにある「表示」タブをクリックし、「並べ替え」グループから任意の項目を選択することでも並べ替えができます。

この方法は、項目名をクリックするだけでは並べ替えができない場合に便利です。

メールをさらに整理するためのヒント

メールを並べ替えるだけでなく、さらに整理するためのヒントをご紹介します。

メールをグループ化して表示する

Outlookでは、メールを「会話別にグループ化」することで、同じ話題のメールをまとめて表示できます。

これにより、関連するメールをまとめて確認でき、効率的に管理できます。

フォルダーを活用して整理する

受信したメールをフォルダーに振り分けることで、さらに整理がしやすくなります。

これにより、重要なメールやプロジェクトごとにメールを分類できます。

よくある質問や疑問

Q1: メールを並べ替えると、設定が保存されますか？

はい、並べ替えの設定はOutlookを閉じても保存されます。ただし、ビューを変更した場合やOutlookの設定をリセットした場合は、再度設定が必要になることがあります。

Q2: メールを並べ替える際に注意すべき点はありますか？

メールを並べ替える際は、並べ替えの基準となる項目（例日付、差出人、件名）を確認し、目的に合った並べ替えを行うようにしましょう。また、並べ替えた後は、必要に応じてメールをフォルダーに整理すると、さらに効率的に管理できます。

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まとめ

Outlookでメールを並べ替えることで、受信トレイをすっきりと整理できます。基本的な並べ替え方法を覚えることで、日々のメール管理が格段に楽になります。さらに、メールのグループ化やフォルダーの活用で、より効率的にメールを整理できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。