「Outlookでメールを削除しよう」と思っても、操作が難しそうで躊躇していませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、メールの整理は大きなハードルです。でも安心してください。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
Outlookでメールを削除する基本の方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookでメールを削除する基本的な方法から始めましょう。
メールを1通ずつ削除する方法
ここがポイント！
- 受信トレイで削除したいメールをクリックします。
- 上部の「削除」ボタンをクリックするか、キーボードのDeleteキーを押します。
- これでそのメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。
複数のメールをまとめて削除する方法
ここがポイント！
- 削除したい最初のメールをクリックします。
- Shiftキーを押しながら、削除したい最後のメールをクリックします。
- 選択したメールがハイライトされます。
- 上部の「削除」ボタンをクリックするか、キーボードのDeleteキーを押します。
- これで選択したメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。
フォルダ内のすべてのメールを削除する方法
ここがポイント！
- 削除したいフォルダ（例受信トレイ）を右クリックします。
- 「すべて削除」を選択します。
- 確認のメッセージが表示されたら「はい」をクリックします。
- これでそのフォルダ内のすべてのメールが「削除済みアイテム」フォルダに移動します。
削除したメールを完全に消去する方法
メールを削除しただけでは、まだ「削除済みアイテム」フォルダに残っています。これらを完全に消去する方法を見てみましょう。
「削除済みアイテム」フォルダを空にする方法
ここがポイント！
- 左側のフォルダ一覧から「削除済みアイテム」フォルダをクリックします。
- 上部の「フォルダーを空にする」ボタンをクリックします。
- 確認のメッセージが表示されたら「はい」をクリックします。
- これで「削除済みアイテム」フォルダ内のすべてのメールが完全に削除されます。
完全に削除されたメールを復元する方法
ここがポイント！
- 「削除済みアイテム」フォルダ内で、復元したいメールを右クリックします。
- 「復元」を選択します。
- これでそのメールが元のフォルダに戻ります。
スマホ版Outlookでのメール削除方法
スマホでもOutlookのメールを削除できます。操作方法を見てみましょう。
メールを1通削除する方法
ここがポイント！
- Outlookアプリを開きます。
- 削除したいメールを長押しします。
- 上部に表示されるゴミ箱アイコンをタップします。
- これでそのメールが削除されます。
複数のメールをまとめて削除する方法
ここがポイント！
- 削除したいメールを長押しします。
- 他の削除したいメールも長押しして選択します。
- 上部に表示されるゴミ箱アイコンをタップします。
- これで選択したメールが削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: 削除したメールはどこに行くのですか？
削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。そこからさらに削除することで完全に消去できます。
Q2: 完全に削除したメールは復元できませんか？
完全に削除されたメールは復元できません。重要なメールは削除前に確認しましょう。
Q3: スマホでも同じように削除できますか？
はい、スマホ版Outlookアプリでもメールの削除は可能です。操作方法は少し異なりますが、基本的な流れは同じです。
まとめ
Outlookでのメール削除は、操作を覚えてしまえばとても簡単です。パソコンやスマホで不要なメールを整理することで、メールボックスがすっきりし、快適に利用できます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。
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