メールのやり取りをスムーズに行うために、Outlookでの「返信」と「転送」の方法をマスターしましょう。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく解説します。
\u\U0001f539 Outlookで「メールを返信」する方法
Outlookのイメージ
返信したいメールを選択する
まず、受信トレイから返信したいメールをクリックして開きます。
「返信」ボタンをクリック
メールの上部にある「返信」ボタンをクリックします。これで、相手に返事を送る画面が開きます。
メッセージを入力して「送信」
開いた画面で、自分のメッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。
\u\U0001f539 Outlookで「メールを転送」する方法
転送したいメールを選択する
受信トレイから転送したいメールをクリックして開きます。
「転送」ボタンをクリック
メールの上部にある「転送」ボタンをクリックします。これで、メールを他の人に送る画面が開きます。
宛先を入力して「送信」
開いた画面で、転送先のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。
\u\U0001f539 よくある質問
Q1: 返信するとき、元のメールの内容はどうなりますか？
返信すると、元のメールの内容が自動的に引用されます。必要に応じて、引用部分を編集したり削除したりできます。
Q2: 転送したメールの内容を編集できますか？
はい、転送する際に、元のメールの内容を編集することができます。必要な部分だけを転送することも可能です。
Q3: 返信や転送の際に注意すべき点はありますか？
メールの内容や宛先を確認してから送信するようにしましょう。特に、転送する際には、個人情報や機密情報が含まれていないか注意が必要です。
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\u\U0001f539 まとめ
Outlookでの「返信」と「転送」の方法は、操作がシンプルで直感的です。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か試してみると、すぐに慣れることができます。もし操作に不安がある場合は、画面を見ながらゆっくり進めてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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