Outlookのスレッドビューを使いこなす！初心者でもわかる設定方法と便利な活用術

メールを整理するのが苦手な方、受信トレイがいつもごちゃごちゃしていると感じている方に朗報です。Outlookの「スレッドビュー」を使えば、同じ話題のメールをまとめて表示でき、すっきりと整理できます。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、スレッドビューの設定方法とその活用術をご紹介します。

スレッドビューとは？

Outlookのイメージ

スレッドビューとは、同じ件名や内容のメールを一つのグループとしてまとめて表示する機能です。これにより、関連するメールを一目で確認でき、返信漏れや見落としを防げます。

例えば、同じプロジェクトに関する複数のメールがある場合、それらをスレッドビューでまとめることで、進行状況を把握しやすくなります。

これで、同じ件名のメールがまとめて表示されるようになります。

これで、同じスレッドのメールがまとめて表示されます。

スレッドビューを活用することで、以下のようなメリットがあります。

はい、スレッドビューを無効にすることも可能です。設定方法は、先ほどご紹介した手順の逆を行うことで、スレッド表示を解除できます。

スレッドビューでは、同じスレッド内のメールが時系列順に表示されますが、スレッド内のメールの順番が変わることはありません。ただし、スレッド内での返信や転送の順序によって、表示順が変わることがあります。

スレッドビューを使用しても、メールの検索機能はそのまま利用できます。検索バーにキーワードを入力することで、関連するメールを簡単に見つけることができます。

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スレッドビューを活用することで、Outlookでのメール管理が格段に楽になります。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに使いこなせる機能です。ぜひ、この機能を活用して、日々の業務をより効率的に進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。