Outlookで部単位で印刷したい！初心者でもできる簡単ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookで「部単位で印刷する方法」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすく、実際の操作を交えてお伝えしますね。

Outlookで部単位で印刷するってどういうこと？

Outlookのイメージ

まず、「部単位で印刷する」とは、例えば3ページのメールを2部印刷する場合、1ページ目、2ページ目、3ページ目を1部ずつまとめて印刷する方法です。これに対して、「ページ単位で印刷する」と、1ページ目を2部、2ページ目を2部、3ページ目を2部と、ページごとに部数を増やす方法です。

Outlookで直接「部単位で印刷する」設定はありませんが、以下の方法で対応できます。

まず、印刷したいメールを開きます。

* メールを開いた状態で、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押します。
* 印刷ダイアログが表示されたら、「プリンターの選択」で「Microsoft Print to PDF」を選びます。
* 「印刷」をクリックすると、保存先を尋ねられるので、適当な場所に保存します。

保存したPDFファイルを開きます。

* PDFビューア（Adobe Acrobat Readerなど）でファイルを開きます。
* 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
* 印刷ダイアログで「部単位で印刷」オプションを選択します。
* 印刷部数を設定し、「印刷」をクリックします。

部単位で印刷する際には、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

現在のところ、Outlookには直接「部単位で印刷する」機能はありません。上記の方法でPDFとして保存し、PDFビューアで部単位で印刷する方法をご利用ください。

プリンターの設定で「部単位で印刷」オプションがある場合、それを選択してください。プリンターのマニュアルや設定画面で確認できます。

使用するPDFビューアの印刷設定で「部単位で印刷」オプションを選択し、印刷部数を設定してください。

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Outlookで直接「部単位で印刷する」機能はありませんが、メールをPDFとして保存し、PDFビューアで部単位で印刷する方法があります。プリンターやPDFビューアの設定を確認し、適切に設定することで、部単位での印刷が可能です。

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