皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って予定表を他の人と共有する方法をご紹介します。これをマスターすれば、家族や同僚とのスケジュール調整がぐっと楽になりますよ。
Outlookの予定表共有とは?
Outlookの予定表共有機能を使うと、自分のスケジュールを他の人と簡単に共有できます。例えば、家族と旅行の計画を立てるときや、職場で会議のスケジュールを調整するときにとても便利です。
Outlookで予定表を共有する手順
では、具体的な手順を見ていきましょう。ここでは、パソコン版のOutlookを例に説明します。
- Outlookを開くまず、Outlookを起動し、画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 共有設定を開く上部の「ホーム」タブにある「予定表の共有」をクリックします。
- 共有相手を追加する表示されたウィンドウで、「追加」ボタンをクリックし、予定表を共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- アクセス許可を設定する相手の名前を選択し、右側のドロップダウンメニューから「すべての詳細を表示」や「編集可能」など、適切なアクセス権限を選びます。
- 設定を保存する最後に「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、相手に共有の招待メールが送信されます。相手がメール内の「承諾」ボタンをクリックすると、あなたの予定表が相手のOutlookに表示されるようになります。
Web版Outlookでの予定表共有方法
パソコンにOutlookをインストールしていなくても、WebブラウザからOutlookを使って予定表を共有できます。
- Outlook.comにアクセスするWebブラウザでOutlook.comにアクセスし、サインインします。
- 予定表を開く画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 共有設定を開くページ上部の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有相手を追加する表示されたウィンドウで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- アクセス許可を設定する相手に与える権限を選択し、「共有」ボタンをクリックします。
これで、相手に共有の招待メールが送信されます。相手が「承諾」すると、あなたの予定表が相手のOutlookに表示されます。
スマートフォンでの予定表共有方法
スマートフォンのOutlookアプリでも、予定表の共有が可能です。
- Outlookアプリを開くスマートフォンでOutlookアプリを起動します。
- 予定表を表示する画面下部の「予定表」アイコンをタップします。
- 設定を開く画面左上のアカウントアイコンをタップし、次に「歯車」アイコンをタップします。
- 共有相手を追加する「ユーザーの追加」をタップし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- アクセス許可を設定する相手に与える権限を選択し、右上のチェックマークをタップして完了です。
これで、相手に共有の招待メールが送信されます。相手が「承諾」すると、あなたの予定表が相手のOutlookアプリに表示されます。
よくある質問や疑問
予定表の共有を解除するにはどうすればいいですか?
共有を解除したい場合、Outlookの「予定表」ビューで、共有を解除したい相手の名前を右クリックし、「アクセス許可の削除」を選択します。これで、その相手との共有が解除されます。
共有相手がOutlookを使っていない場合でも共有できますか?
はい、Outlook以外のメールサービスを使っている相手とも共有できます。その場合、予定表を公開し、生成されたリンクを相手に送ることで、Webブラウザで予定表を表示してもらうことが可能です。
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まとめ
Outlookの予定表共有機能を使えば、スケジュール管理がとてもスムーズになります。ぜひ活用して、日々の予定調整を効率化してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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