Outlookで予定表を共有する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って予定表を他の人と共有する方法をご紹介します。これをマスターすれば、家族や同僚とのスケジュール調整がぐっと楽になりますよ。

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Outlookの予定表共有とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの予定表共有機能を使うと、自分のスケジュールを他の人と簡単に共有できます。例えば、家族と旅行の計画を立てるときや、職場で会議のスケジュールを調整するときにとても便利です。

Outlookで予定表を共有する手順

では、具体的な手順を見ていきましょう。ここでは、パソコン版のOutlookを例に説明します。

  1. Outlookを開くまず、Outlookを起動し、画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
  2. 共有設定を開く上部の「ホーム」タブにある「予定表の共有」をクリックします。
  3. 共有相手を追加する表示されたウィンドウで、「追加」ボタンをクリックし、予定表を共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. アクセス許可を設定する相手の名前を選択し、右側のドロップダウンメニューから「すべての詳細を表示」や「編集可能」など、適切なアクセス権限を選びます。
  5. 設定を保存する最後に「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、相手に共有の招待メールが送信されます。相手がメール内の「承諾」ボタンをクリックすると、あなたの予定表が相手のOutlookに表示されるようになります。

Web版Outlookでの予定表共有方法

パソコンにOutlookをインストールしていなくても、WebブラウザからOutlookを使って予定表を共有できます。

  1. Outlook.comにアクセスするWebブラウザでOutlook.comにアクセスし、サインインします。
  2. 予定表を開く画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
  3. 共有設定を開くページ上部の「共有」ボタンをクリックします。
  4. 共有相手を追加する表示されたウィンドウで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  5. アクセス許可を設定する相手に与える権限を選択し、「共有」ボタンをクリックします。

これで、相手に共有の招待メールが送信されます。相手が「承諾」すると、あなたの予定表が相手のOutlookに表示されます。

スマートフォンでの予定表共有方法

スマートフォンのOutlookアプリでも、予定表の共有が可能です。

  1. Outlookアプリを開くスマートフォンでOutlookアプリを起動します。
  2. 予定表を表示する画面下部の「予定表」アイコンをタップします。
  3. 設定を開く画面左上のアカウントアイコンをタップし、次に「歯車」アイコンをタップします。
  4. 共有相手を追加する「ユーザーの追加」をタップし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  5. アクセス許可を設定する相手に与える権限を選択し、右上のチェックマークをタップして完了です。

これで、相手に共有の招待メールが送信されます。相手が「承諾」すると、あなたの予定表が相手のOutlookアプリに表示されます。

よくある質問や疑問

予定表の共有を解除するにはどうすればいいですか?

共有を解除したい場合、Outlookの「予定表」ビューで、共有を解除したい相手の名前を右クリックし、「アクセス許可の削除」を選択します。これで、その相手との共有が解除されます。

共有相手がOutlookを使っていない場合でも共有できますか?

はい、Outlook以外のメールサービスを使っている相手とも共有できます。その場合、予定表を公開し、生成されたリンクを相手に送ることで、Webブラウザで予定表を表示してもらうことが可能です。

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まとめ

Outlookの予定表共有機能を使えば、スケジュール管理がとてもスムーズになります。ぜひ活用して、日々の予定調整を効率化してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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