Outlookでメールを印刷する際、必要な部分だけを印刷したいと思ったことはありませんか?例えば、長いメールの中から重要な部分だけを取り出して印刷したいときなどです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookで印刷範囲を指定する方法をご紹介します。
印刷範囲を指定する方法
Outlookでは、メールの特定のページや部分だけを印刷することができます。以下の手順で設定できます。
手順1: メールを開く
印刷したいメールをダブルクリックして開きます。
手順2: 印刷オプションを開く
メールが開いたら、画面上部の「ファイル」タブをクリックし、表示されたメニューから「印刷」を選択します。その後、「印刷のオプション」をクリックします。
手順3: 印刷範囲を指定する
「印刷のオプション」ダイアログボックスが表示されます。ここで、以下の設定を行います。
- ページ範囲: 印刷したいページ番号を指定します。例えば、「1,3,5-7」と入力すると、1ページ目、3ページ目、5~7ページ目が印刷されます。
- コピー数: 印刷する部数を指定します。
- 印刷スタイル: 「メモスタイル」や「表スタイル」など、印刷のレイアウトを選択できます。
設定が完了したら、「印刷」をクリックして印刷を開始します。
メールの一部分を選択して印刷する方法
メールの中で特定の部分だけを印刷したい場合、以下の方法があります。
手順1: メールをブラウザで表示する
メールを開いた状態で、「アクション」タブの「その他のアクション」から「ブラウザーで表示」を選択します。これにより、メールがブラウザで表示されます。
手順2: 印刷したい部分を選択する
ブラウザで表示されたメールの中から、印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。
手順3: 印刷する
選択した部分を右クリックし、「印刷」を選択します。印刷ダイアログボックスが表示されるので、「選択した部分」を選んで印刷を開始します。
印刷プレビューで確認する方法
印刷前にどのように印刷されるかを確認したい場合、印刷プレビューを利用できます。
手順1: 印刷プレビューを表示する
「ファイル」タブから「印刷」を選択すると、右側に印刷プレビューが表示されます。
手順2: プレビューで確認する
プレビュー画面で、印刷される内容を確認します。複数ページにわたる場合は、ページを切り替えて確認できます。
手順3: 必要に応じて設定を変更する
プレビューで確認した結果、必要に応じて「印刷のオプション」から設定を変更し、再度プレビューで確認します。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を指定する際、ページ番号をどのように入力すればよいですか?
ページ番号は、「1,3,5-7」のようにカンマで区切って入力します。範囲を指定する場合は、ハイフンを使用します。
Q2: メールの一部分だけを印刷する際、ブラウザで表示する方法がわかりません。
メールを開いた状態で、「アクション」タブの「その他のアクション」から「ブラウザーで表示」を選択します。
Q3: 印刷プレビューで内容が正しく表示されません。
プリンターの設定やドライバーの問題が考えられます。プリンターのマニュアルや製造元のWebサイトを参照してください。
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まとめ
Outlookで印刷範囲を指定することで、必要な部分だけを効率よく印刷することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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