Outlookで印刷範囲を指定して必要な部分だけを印刷する方法

Outlookでメールを印刷する際、必要な部分だけを印刷したいと思ったことはありませんか？例えば、長いメールの中から重要な部分だけを取り出して印刷したいときなどです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookで印刷範囲を指定する方法をご紹介します。

印刷範囲を指定する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールの特定のページや部分だけを印刷することができます。以下の手順で設定できます。

手順1: メールを開く

印刷したいメールをダブルクリックして開きます。

手順2: 印刷オプションを開く

メールが開いたら、画面上部の「ファイル」タブをクリックし、表示されたメニューから「印刷」を選択します。その後、「印刷のオプション」をクリックします。

手順3: 印刷範囲を指定する

「印刷のオプション」ダイアログボックスが表示されます。ここで、以下の設定を行います。

設定が完了したら、「印刷」をクリックして印刷を開始します。

メールの一部分を選択して印刷する方法

メールの中で特定の部分だけを印刷したい場合、以下の方法があります。

手順1: メールをブラウザで表示する

メールを開いた状態で、「アクション」タブの「その他のアクション」から「ブラウザーで表示」を選択します。これにより、メールがブラウザで表示されます。

手順2: 印刷したい部分を選択する

ブラウザで表示されたメールの中から、印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。

手順3: 印刷する

選択した部分を右クリックし、「印刷」を選択します。印刷ダイアログボックスが表示されるので、「選択した部分」を選んで印刷を開始します。

印刷プレビューで確認する方法

印刷前にどのように印刷されるかを確認したい場合、印刷プレビューを利用できます。

手順1: 印刷プレビューを表示する

「ファイル」タブから「印刷」を選択すると、右側に印刷プレビューが表示されます。

手順2: プレビューで確認する

プレビュー画面で、印刷される内容を確認します。複数ページにわたる場合は、ページを切り替えて確認できます。

手順3: 必要に応じて設定を変更する

プレビューで確認した結果、必要に応じて「印刷のオプション」から設定を変更し、再度プレビューで確認します。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を指定する際、ページ番号をどのように入力すればよいですか？

ページ番号は、「1,3,5-7」のようにカンマで区切って入力します。範囲を指定する場合は、ハイフンを使用します。

Q2: メールの一部分だけを印刷する際、ブラウザで表示する方法がわかりません。

メールを開いた状態で、「アクション」タブの「その他のアクション」から「ブラウザーで表示」を選択します。

Q3: 印刷プレビューで内容が正しく表示されません。

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まとめ

Outlookで印刷範囲を指定することで、必要な部分だけを効率よく印刷することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。