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Outlookで完了したタスクを確認する方法|初心者向けガイド

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「Outlookで完了したタスクを確認したい!」とお悩みのあなたへ。今回は、Outlookで完了したタスクを簡単に確認する方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して実践できる内容です。

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Outlookで完了したタスクを確認する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、完了したタスクはデフォルトで表示されません。これを表示させるには、ビュー設定を変更する必要があります。

手順1タスクビューの変更

  1. Outlookを開き、画面下部の「タスク」アイコンをクリックします。
  2. 「ホーム」タブの「現在のビュー」グループから「ビューの変更」を選択します。
  3. 「完了」を選択すると、完了したタスクも表示されるようになります。

手順2完了したタスクの表示

完了したタスクは、通常、タスクリストの一番下に移動し、非表示になります。下へスクロールし、「完了したタスクを表示」をクリックすると、完了したタスクが表示されます。

完了したタスクを元に戻す方法

完了したタスクを再度作業対象として扱いたい場合、進捗状況を「完了」から「未完了」に戻すことができます。

進捗状況の変更手順

  1. 完了したタスクを右クリックします。
  2. 「進捗状況を完了にする」のチェックを外します。
  3. タスクが再度「未完了」として表示され、作業対象として扱えるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 完了したタスクが表示されないのはなぜですか?

デフォルトでは、完了したタスクは表示されません。ビュー設定を「完了」に変更することで、完了したタスクも表示されるようになります。

Q2: 完了したタスクを削除する方法はありますか?

完了したタスクを削除するには、タスクを右クリックし、「削除」を選択します。削除したタスクは「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。

Q3: 完了したタスクを復元する方法はありますか?

削除したタスクを復元するには、「削除済みアイテム」フォルダーから該当するタスクを右クリックし、「他のフォルダーへ移動」を選択して、元のリストに戻します。

まとめ

Outlookで完了したタスクを確認する方法は、ビュー設定を変更することで簡単に実現できます。操作に不安がある方も、手順を順番に試してみてください。もし操作中に困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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