Outlookで登録したタスクの内容を変更する方法

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こんにちは!今日は、Outlookで登録したタスクの内容を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して進められるように、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

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Outlookでタスクの内容を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookで登録したタスクの内容を変更するのは、とても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

タスクを表示する

まず、Outlookを開いてください。画面下部にある「タスク」アイコン(チェックリストのようなアイコン)をクリックします。これで、登録したタスク一覧が表示されます。

編集したいタスクを選択する

一覧から、内容を変更したいタスクを見つけてクリックします。タスクの詳細が表示されます。

タスクの内容を変更する

タスクの詳細画面で、以下の項目を変更できます

ここがポイント!

  • 件名タスクのタイトルを変更できます。
  • 期限日タスクの締め切り日を変更できます。
  • 進捗状況タスクの進行状況を「未着手」「進行中」「完了」などに更新できます。
  • メモタスクに関する詳細な情報を追加できます。
  • リマインダータスクの通知設定を変更できます。

変更が終わったら、「保存して閉じる」ボタンをクリックして、編集内容を保存します。

よくある質問や疑問

Q1: タスクの期限日を過ぎてしまった場合、どうすればいいですか?

期限日を過ぎたタスクは、進捗状況を「未着手」や「進行中」に変更することで、再度優先順位を見直すことができます。また、期限日を延長することで、新たな締め切りを設定できます。

Q2: タスクの進捗状況を「完了」にしたのに、タスクが消えません。

タスクが「完了」としてマークされても、一覧に残ることがあります。完了したタスクを非表示にするには、「表示」タブから「完了したタスクを非表示にする」オプションを選択してください。

Q3: タスクを他の人と共有する方法はありますか?

Outlookでは、タスクを他の人と共有する機能があります。タスクの詳細画面で「タスクの依頼」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。相手がOutlookを使用していない場合でも、通常のメールとして送信されます。

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まとめ

Outlookで登録したタスクの内容を変更するのは、とても簡単です。タスクの詳細画面で、件名や期限日、進捗状況などを自由に編集できます。これにより、日々の業務を効率的に管理することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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