Outlookの予定表を使っていると、「終了していない予定が祝日にも表示されてしまい、確認が面倒…」と感じたことはありませんか?特に、毎週の定例会議などを設定していると、祝日にも予定が入ってしまい、実際には開催されないのに予定が残ってしまうことがあります。
この記事では、そんなお悩みを解決するために、Outlookで終了していない予定の確認から祝日を除外する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、予定表がすっきり整理され、確認作業もスムーズになりますよ!
Outlookの予定表に祝日を追加・削除する方法
まずは、Outlookの予定表に祝日を追加・削除する方法を確認しましょう。これにより、祝日を予定表に表示させたり、不要な祝日を削除したりできます。
祝日を追加する方法
Outlookの予定表に祝日を追加するには、以下の手順を行います。
- Outlookを開き、タブをクリックします。
- をクリックし、を選択します。
- でをクリックします。
- 追加したい国(例日本)にチェックを入れ、をクリックします。
これで、選択した国の祝日が予定表に追加されます。
祝日を削除する方法
不要な祝日を予定表から削除するには、以下の手順を行います。
- Outlookの予定表を開きます。
- タブをクリックし、からを選択します。
- 一覧の上部に表示されている「分類項目祝日」を右クリックし、表示された一覧からをクリックします。
これで、選択した祝日が予定表から削除されます。
定期的な予定から祝日を除外する方法
次に、定期的な予定(例毎週の会議)から祝日を除外する方法を確認しましょう。これにより、祝日に予定が表示されなくなります。
特定の回のみ予定を削除する方法
定期的な予定の中で、祝日の回のみを削除するには、以下の手順を行います。
- Outlookの予定表を開き、該当する祝日の予定をダブルクリックします。
- 表示されたダイアログボックスでを選択し、をクリックします。
- 開いた予定ウィンドウでをクリックし、を選択します。
これで、選択した祝日の回の予定のみが削除されます。
Power Automateを活用して祝日を除外する方法
より高度な方法として、Power Automateを活用して祝日を除外する方法もあります。これにより、自動的に祝日を判定し、予定を除外することができます。
Power Automateで祝日を判定する方法
Power Automateを使用して祝日を判定し、予定を除外するには、以下の手順を行います。
- Power Automateで新しいフローを作成します。
- 「現在の時刻」を取得するアクションを追加します。
- Outlookの「日本の休日」カレンダーから、現在の日付に該当するイベントを取得します。
- 取得したイベントの件数を確認し、1件以上であれば祝日と判定します。
- 祝日でない場合にのみ、予定を実行するように条件分岐を設定します。
この方法を活用することで、祝日を自動的に判定し、予定を除外することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookの予定表に祝日が表示されないのはなぜですか?
Outlookの予定表に祝日が表示されない場合、祝日が追加されていない可能性があります。上記の「祝日を追加する方法」を参考に、祝日を追加してください。
Q2: 定期的な予定から祝日を自動的に除外する方法はありますか?
Outlookの標準機能では、定期的な予定から祝日を自動的に除外することはできません。ただし、上記の「特定の回のみ予定を削除する方法」や「Power Automateを活用して祝日を除外する方法」を活用することで、手動または自動で祝日を除外することができます。
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まとめ
Outlookの予定表で終了していない予定の確認から祝日を除外する方法について解説しました。祝日を追加・削除する方法、定期的な予定から祝日を除外する方法、Power Automateを活用する方法など、さまざまな方法があります。ご自身のニーズに合わせて、最適な方法を選択してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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