Outlookで予定を変更したいけれど、どこから手を付けていいか分からない…そんな方に向けて、Outlookで予定を変更する方法をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。
Outlookで予定を変更する基本の流れ
Outlookで予定を変更するには、まず「予定表」を開きます。ここでは、パソコン版のOutlookを例に説明します。
- Outlookを開き、「予定表」を表示します。
- 変更したい予定をダブルクリックして開きます。
- 予定の詳細画面で、日時や内容を変更します。
- 変更が完了したら、「保存」または「送信」をクリックして更新します。
これで、予定の変更が完了します。特に難しい操作はありませんので、安心してください。
定期的な予定を変更する場合の注意点
定期的に繰り返す予定(例毎週の会議など)を変更する場合、次の選択肢があります。
- この予定のみを変更特定の回のみ変更したい場合に選びます。
- この予定と今後の予定を変更今後の予定も含めて変更したい場合に選びます。
- 全ての予定を変更定期的な予定全体を変更したい場合に選びます。
変更後は、必ず「保存」または「送信」をクリックして、変更内容を反映させてください。
スマートフォンやタブレットでの予定変更方法
スマートフォンやタブレットでOutlookを使用している場合も、操作は簡単です。
- Outlookアプリを開き、「予定表」を表示します。
- 変更したい予定をタップして開きます。
- 予定の詳細画面で、日時や内容を変更します。
- 変更が完了したら、「保存」または「送信」をタップして更新します。
これで、スマートフォンやタブレットでも予定の変更ができます。
よくある質問や疑問
Q1: 他の人が作成した予定を変更することはできますか?
他の人が作成した予定は、基本的に変更することはできません。自分が作成した予定のみ変更が可能です。
Q2: 変更した予定の通知はどうなりますか?
予定を変更した場合、出席者には自動的に通知が送信されます。変更内容を確認してもらうため、必ず「送信」をクリックしてください。
Q3: 定期的な予定の変更はどうすればいいですか?
定期的な予定を変更する場合、変更したい範囲を選択するオプションが表示されます。必要に応じて「この予定のみ」「この予定と今後の予定」「全ての予定」を選択してください。
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まとめ
Outlookで予定を変更するのは、思っているよりも簡単です。パソコンでもスマートフォンでも、基本的な操作は同じです。予定の変更をスムーズに行うことで、日々のスケジュール管理がより効率的になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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