Outlookで設定した分類項目を解除する方法

Outlookでメールやカレンダーに分類項目を設定したものの、不要になったり、整理したくなったりすることがありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。今回は、そんな方々のために、Outlookで設定した分類項目を簡単に解除する方法をご紹介します。

分類項目とは？

Outlookのイメージ

まず、分類項目とは、Outlookでメールやカレンダーの予定に色をつけて整理するための機能です。例えば、「仕事」「プライベート」「重要」など、自分でカテゴリーを作成して、視覚的に管理することができます。

分類項目を解除する方法

Outlookで設定した分類項目を解除するには、以下の手順を試してみてください。

メールの場合

カレンダーの予定の場合

複数のアイテムを一度に解除する場合

分類項目が見つからない場合

• 「すべての分類項目」をクリックすると、すべての分類項目が表示されます。
• そこから目的の分類項目を選択し、チェックを外してください。

注意点

• 分類項目を解除しても、そのメールや予定自体は削除されません。あくまで表示上の整理です。
• 分類項目を完全に削除するには、Outlookの設定から「分類の管理」を選択し、不要な分類項目を削除する必要があります。

よくある質問や疑問

Q: 分類項目を完全に削除する方法はありますか？

はい、Outlookの設定から「分類の管理」を選択し、不要な分類項目を削除することができます。

Q: 分類項目を解除しても、相手に通知されることはありますか？

いいえ、分類項目はあくまで自分の表示上の整理であり、相手には通知されません。

Q: 分類項目を解除しても、メールや予定自体は削除されませんか？

はい、分類項目を解除しても、そのメールや予定自体は削除されません。あくまで表示上の整理です。

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まとめ

Outlookで設定した分類項目の解除は、意外と簡単に行えます。自分の作業スタイルに合わせて、メールやカレンダーを整理することで、より効率的に活用できるようになります。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。