日々の仕事やプライベートで、Outlookの連絡先を整理したいと感じたことはありませんか？例えば、家族、友人、仕事関係の連絡先をそれぞれ別のフォルダーに分けて管理したい場合などです。今回は、Outlookを使っているけれどもパソコンやスマホに詳しくない方々に向けて、連絡先をフォルダーに移動する方法をわかりやすくご紹介します。
連絡先をフォルダーに移動する基本的な方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで連絡先を別のフォルダーに移動する基本的な手順をご紹介します。
手順1Outlookを開く
Outlookを起動し、アカウントにサインインします。
手順2連絡先を表示する
画面左下の「People（連絡先）」アイコンをクリックして、連絡先の一覧を表示します。
手順3移動したい連絡先を選択する
移動したい連絡先をクリックして選択します。複数の連絡先を選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。
手順4移動先のフォルダーを選ぶ
選択した連絡先を右クリックし、「移動」→「フォルダーへ移動」を選択します。表示されたフォルダー一覧から、移動先のフォルダーを選びます。
手順5移動を完了する
「OK」ボタンをクリックして、連絡先の移動を完了します。
連絡先を新しいフォルダーに整理する方法
連絡先を効率よく整理するために、新しいフォルダーを作成してそこに移動する方法をご紹介します。
手順1新しいフォルダーを作成する
「People（連絡先）」画面で、画面左側の「連絡先」フォルダーを右クリックし、「新しいフォルダー」を選択します。
手順2フォルダー名を入力する
新しいフォルダーの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
手順3連絡先を移動する
移動したい連絡先を選択し、右クリックして「移動」→「フォルダーへ移動」を選択します。
手順4新しいフォルダーを選ぶ
表示されたフォルダー一覧から、先ほど作成した新しいフォルダーを選び、「OK」ボタンをクリックします。
連絡先を他のアカウントに移行する方法
パソコンを買い替えたときや、別のメールアカウントに連絡先を移行したい場合は、エクスポートとインポートの機能を使います。
手順1連絡先をエクスポートする
Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
手順2エクスポートの種類を選ぶ
「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順3エクスポートするファイルの種類を選ぶ
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4エクスポートするフォルダーを選ぶ
「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5保存先を指定する
保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
手順6パスワードの設定（任意）
パスワードを設定する場合は入力し、「OK」をクリックします。
手順7インポート先のアカウントでインポートする
新しいアカウントでOutlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
手順8インポートの種類を選ぶ
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順9インポートするファイルの種類を選ぶ
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順10インポートするファイルを指定する
先ほどエクスポートした.pstファイルを指定し、「開く」をクリックします。
手順11インポートするフォルダーを選ぶ
インポート先のフォルダーを選び、「完了」をクリックします。
よくある質問
Q1: フォルダーを作成するにはどうすればいいですか？
「People（連絡先）」画面で、「連絡先」フォルダーを右クリックし、「新しいフォルダー」を選択します。フォルダー名を入力し、「OK」ボタンをクリックすると、新しいフォルダーが作成されます。
Q2: 複数の連絡先を一度に移動する方法はありますか？
はい、「People（連絡先）」画面で、Ctrlキーを押しながら移動したい連絡先をクリックして選択します。選択した連絡先を右クリックし、「移動」→「フォルダーへ移動」を選択し、移動先のフォルダーを指定します。
Q3: エクスポートした連絡先を他のメールアカウントで使用するにはどうすればいいですか？
エクスポートした.pstファイルを新しいメールアカウントのOutlookでインポートすることで、連絡先を移行できます。インポートの手順は、先ほどの「連絡先を他のアカウントに移行する方法」を参照してください。
まとめ
Outlookの連絡先をフォルダーに移動することで、連絡先を効率よく整理できます。新しいフォルダーを作成して連絡先を分類したり、エクスポートとインポートを使って他のアカウントに連絡先を移行したりすることができます。これらの操作は、パソコンやスマホに詳しくない方でも簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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