Outlookで表示するアドレス帳を固定する方法

メールを送る際、いつも使う連絡先をすぐに選べるようにしたいですよね。特に、毎日のように同じ相手にメールを送る場合、アドレス帳の表示を固定しておくととても便利です。今回は、Outlookで表示するアドレス帳を固定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

なぜアドレス帳を固定するのか？

Outlookのイメージ

例えば、毎日お世話になっている取引先の担当者や、家族や友人に頻繁に連絡を取る場合、毎回アドレス帳から名前を探すのは手間がかかります。アドレス帳を固定しておけば、最初からよく使う連絡先が表示され、すぐにメールを送ることができます。

Outlookでアドレス帳を固定するには、以下の手順を試してみてください。

これで、次回からアドレス帳を開いたときに、指定したアドレス帳が最初に表示されるようになります。

もし、個人用と仕事用など、複数のアドレス帳を使っている場合、Outlookがどの順番でアドレス帳をチェックするかを変更することもできます。これにより、最も優先される連絡先が最初に表示されるようになります。

これで、Outlookがアドレス帳をチェックする順序が変更され、より使いやすくなります。

メール作成時に表示される連絡先は、Outlookの「自動補完機能」によって決まります。よくメールを送る相手は、自動的に候補として表示されるようになります。自動補完機能を利用することで、アドレス帳を固定しなくても、よく使う連絡先をすぐに選べるようになります。

アドレス帳の表示順序を変更しても、メール作成時の候補順には影響しません。メール作成時の候補順は、自動補完機能や過去に送信した相手などによって決まります。

はい、Outlookのバージョンによって操作方法が異なる場合があります。上記の手順は、一般的なOutlookのバージョンに対応していますが、お使いのバージョンによっては、メニューの位置や名称が異なることがあります。その場合は、Outlookのヘルプ機能やサポートページを参照してください。

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Outlookで表示するアドレス帳を固定することで、よく使う連絡先をすぐに選べるようになり、メールの作成がスムーズになります。複数のアドレス帳を使っている場合は、表示順序を変更することで、さらに使いやすくなります。ぜひ、これらの設定を試して、Outlookをより便利に活用してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。